21 Q675348
Secretariado Executivo
Ano: 2018
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
O relacionamento que o secretário deve manter com o chefe é condição de extrema importância para o bom desempenho de suas atividades, afetando diretamente os resultados das tarefas. Para que tal relação seja produtiva em todos os aspectos, é necessário
22 Q675347
Secretariado Executivo
Ano: 2018
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
Organizar e assessorar uma reunião demanda, por parte do secretário, conhecimentos, informações e atitudes para que seu objetivo seja atingido. Agendamento prévio, convocação de participantes, horário e pauta são fundamentais para uma reunião produtiva. Na confecção da ata, documento que registra resumidamente as ocorrências da reunião, é da rotina do secretário não deixar de registrar, além da data, do horário e do local,
23 Q675346
Secretariado Executivo
Ano: 2018
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
O trabalho de organização de eventos e viagens demanda a elaboração de projeto, além da parceria do secretário com a chefia e os demais departamentos envolvidos na atividade. Três são as fases de um evento: pré-evento, transevento e pós-evento. Para monitorar as ações durante o transevento, o secretário deve utilizar algumas ferramentas:
24 Q675345
Secretariado Executivo
Ano: 2018
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
Na redação da correspondência, o secretário deverá utilizar
25 Q675344
Secretariado Executivo
Ano: 2018
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
Quando se retira um documento do local em que fica armazenado, coloca-se no lugar, para sinalizar sua remoção temporária, uma papeleta ou ficha a que se dá o nome de
26 Q675343
Secretariado Executivo
Ano: 2018
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
O ato pelo qual determinado documento passa a formar processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma instituição, é conhecido como
27 Q675342
Secretariado Executivo
Ano: 2018
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
Nas instituições em que os documentos recebem números à medida que chegam, utiliza-se o chamado sistema indireto, em que o secretário é obrigado a
28 Q675385
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Universidade de Pernambuco (UPE / UPENET / IAUPE)

Sobre as atribuições do Secretário Executivo, analise os itens abaixo:

I. Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria.

II. Assistência e assessoramento direto a executivos.

III. Coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas.

IV. Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.

V. Interpretação e sintetização de textos e documentos.

VI. Taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro.

VII. Versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa.

VIII. Registro e distribuição de expediente e de outras tarefas correlatas.

IX. Orientação da avalia...

29 Q675384
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Universidade de Pernambuco (UPE / UPENET / IAUPE)

O Secretário Executivo mudou sua imagem nas organizações ao deixar de ser elemento de apoio do „chefe‟, passando a desempenhar com eficiência outras tarefas e atuando como elo entre o chefe, a equipe e o mercado.

Assinale a alternativa que NÃO exprime esse novo perfil.

30 Q675383
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Universidade de Pernambuco (UPE / UPENET / IAUPE)
O Secretário Executivo pode implantar, para obter qualidade, o Programa 5S, que tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar toda a empresa para a Qualidade Total, por meio da organização e da disciplina no local de trabalho. Os profissionais atentos a essa questão sabem que os “S” do programa são Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que significam, respectivamente, senso de