21 Q601439
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Banca não informada
Uma das atribuições empreendidas pelo profissional de Secretariado Executivo compreende em fazer a curadoria da informação, isto é, acompanhar todos os assuntos que estão em andamento, filtrar cada informação e levá-las ao superior imediato. Assinale a técnica que pode auxiliar no desempenho dessa atribuição.
22 Q601438
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Banca não informada
O domínio das técnicas e tecnologias é essencial para o desempenho da profissão de Secretário Executivo, porém gerenciar o aspecto emocional é imprescindível no processo de lidar com outros sujeitos. Sobre o gerenciamento dos aspectos emocionais, assinale a afirmativa INCORRETA.
23 Q601437
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Banca não informada
Sobre documentos e sua importância nas instituições públicas, assinale a afirmativa correta.
24 Q601420
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue os próximos itens. Administrar uma organização constitui a realidade do profissional de secretariado executivo e envolve o conhecimento de suas principais funções administrativas, que são planejamento, organização, direção e controle.
25 Q601419
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue os próximos itens. Em sua atividade profissional nas organizações, o profissional de secretariado executivo exerce atividades administrativas no mesmo nível organizacional que os profissionais técnicos em secretariado.
26 Q601418
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue os próximos itens. A atuação do profissional de secretariado executivo nas organizações é considerada como atividade-meio, entretanto é uma atividade de assessoramento sem a qual os processos administrativos ficariam sem organização e comando.
27 Q601417
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue os próximos itens. As organizações atuais têm direcionado suas estratégias para desenvolver a gestão do conhecimento, que é a prática de sistematizar o conjunto de tecnologias, conceitos e processos relacionados a um determinado campo do saber e promover a aplicação e a transferência desse conhecimento para gerar resultados para as instituições.
28 Q601416
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue os itens que se seguem. O profissional de secretariado executivo, entre outras atribuições, pode atuar na organização de eventos por meio da coordenação do cerimonial e da observação do cumprimento do protocolo. Cerimonial é o ritual de formalidades que uma solenidade deve seguir e protocolo é a observância das normas que regem uma solenidade.
29 Q601415
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue os itens que se seguem. O processo de planejamento de um evento é complexo e deve envolver uma lista de verificação de providências a serem tomadas antes, durante e depois que deverá ser acompanhada até o final das atividades. A essa lista de verificação dá-se o nome de brainstorming.
30 Q601414
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue os itens que se seguem. Entre as providências que devem ser tomadas para a realização de um evento na etapa de pré-evento, está a captação de recursos financeiros. Considerando-se que o orçamento das empresas tenha sido reduzido em virtude do cenário econômico, uma alternativa seria a busca de patrocínio.
31 Q601413
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue os itens que se seguem. Quando o presidente e o vice-presidente da República estiverem impossibilitados de conduzir cerimônias oficiais, a precedência seguirá com o ministro de Estado que estiver presente. Se estiver presente mais de um ministro, a precedência será dada pelo critério de criação histórica do respectivo ministério.
32 Q601412
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue os itens que se seguem. Em jantares e almoços oficiais com a presença do presidente da República, será permitida a representação dos convidados que não puderem comparecer.
33 Q601411
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Com relação a técnicas secretariais, julgue os itens a seguir. No planejamento de uma viagem internacional para um país pertencente ao Mercosul, o profissional de secretariado executivo deverá preocupar-se principalmente com a emissão de visto para qualquer um dos países pertencentes ao bloco, uma vez que a solicitação deverá ser feita três meses antes da data da viagem.
34 Q601410
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Com relação a técnicas secretariais, julgue os itens a seguir. A cultura brasileira tem como uma de suas mais conhecidas características a falta de pontualidade. Sendo assim, nas organizações, a agenda da reunião é o instrumento que pode facilitar a condução da programação.
35 Q601409
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
No que diz respeito a comunicação institucional e relações públicas, julgue os itens subsequentes. A comunicação é fundamental para a integração da equipe de trabalho nas organizações. O profissional de secretariado executivo intermedeia as mensagens da alta direção e, portanto, deve ter cuidado com três elementos da comunicação escrita: clareza; coesão; e coerência.
36 Q601408
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
No que diz respeito a comunicação institucional e relações públicas, julgue os itens subsequentes. Nas relações de trabalho, o profissional de secretariado executivo representa uma figura que deve apoiar a mediação de conflitos por meio da comunicação. Esse profissional deverá repassar informações de interesse da direção aos demais colegas de equipe, sempre que for solicitado, como forma de cortesia e gentileza.
37 Q601407
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
No que diz respeito a comunicação institucional e relações públicas, julgue os itens subsequentes. A comunicação institucional deve corresponder à realidade organizacional e ser coerente com os valores da organização. Prioriza-se uma comunicação assertiva com os colaboradores para que possam estabelecer uma relação de confiança com a empresa.
38 Q601406
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
No que diz respeito a comunicação institucional e relações públicas, julgue os itens subsequentes. Um dos assuntos mais importantes hoje nas organizações é a segurança da informação, que envolve uma postura ética especialmente por parte do profissional de secretariado executivo. Sendo assim, o profissional deverá guardar sigilo sobre informações que tramitem na alta direção como forma de boa prática profissional.
39 Q601405
Secretariado Executivo
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
No que se refere a relações humanas no trabalho, gestão de pessoas e temas correlatos, julgue os itens de 101 a 108. No âmbito da atuação do profissional de secretariado executivo, a organização do trabalho com foco em atividades operacionais sem a efetiva participação nos assuntos estratégicos da alta direção não interfere no nível de motivação desse profissional.
40 Q601486
Secretariado Executivo
Ano: 2016
Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

A concepção do evento é feita por meio de um projeto em que se comunicam as intenções do organizador do evento. Quanto às funções de um projeto de evento, julgue os itens a seguir.

I É um instrumento de comunicação que serve para contar para outra pessoa (promotor ou patrocinador) o que se pretende fazer.

II É um instrumento de planejamento, pois o projeto serve como guia para a ação.

III É um instrumento de gestão, visto que o projeto serve para verificar se as coisas estão saindo como previsto e é muito útil para fazer comparações com a realidade.

IV É um instrumento de captação de recursos, uma vez que, de posse de um projeto bem escrito e organizado, fica mais fácil buscar apoios e patrocínio na cidade, no estado, no país ou no exterior. ...

41 Q601485
Secretariado Executivo
Ano: 2016
Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)
Acerca da contribuição dos eventos como instrumento estratégico das organizações, assinale a alternativa correta.
42 Q601484
Secretariado Executivo
Ano: 2016
Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)
A função do mestre de cerimônias é
43 Q601483
Secretariado Executivo
Ano: 2016
Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)
O secretário executivo, ao liderar equipes de trabalho, precisará, entre várias estratégias, manter a equipe motivada. Uma equipe motivada trabalha com mais eficiência e apresenta melhores resultados. Em função disso, é necessário dar atenção às necessidades dos membros da equipe. Segundo Maslow, as necessidades são organizadas e dispostas em níveis em uma hierarquia de importância e influência. A propósito desse assunto, assinale a alternativa que apresenta essa hierarquia.
44 Q601482
Secretariado Executivo
Ano: 2016
Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)
Os procedimentos intelectuais e físicos e os resultados da análise e organização de documentos de acordo com os princípios arquivísticos denominam-se
45 Q601481
Secretariado Executivo
Ano: 2016
Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)
Com relação às tipologias atribuídas aos diversos tipos de eventos, assinale a alternativa correta.
46 Q601480
Secretariado Executivo
Ano: 2016
Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)
Receber o documento, ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) assunto(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo, localizar o código, utilizando o índice, quando necessário, anotar o código na primeira folha do documento e preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários são rotinas correspondentes às operações de
47 Q601479
Secretariado Executivo
Ano: 2016
Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)
No que se refere à organização de viagens, assinale a alternativa incorreta.
48 Q601478
Secretariado Executivo
Ano: 2016
Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)
Garantir condições de conservação da documentação de valor permanente, aumentar o índice de recuperação da informação, conquistar espaço físico e reduzir o peso ao essencial da massa documental dos arquivos são objetivos da
49 Q601477
Secretariado Executivo
Ano: 2016
Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)
O mercado de trabalho está cada vez mais competitivo e busca profissionais que possuam competências e habilidades capazes de acompanhar sua evolução. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.
50 Q601476
Secretariado Executivo
Ano: 2016
Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)
A profissão secretarial surgiu em meio à intelectualidade e aos centros de poder e decisões. Historicamente, é correto afirmar que