Questões sobre Organização e tratamento da informação

reunir os documentos existentes sobre um ou vários assuntos, baseando-se em bibliografias e repertórios diversos.

proceder a gestão dos conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

classificar ou sistematizar o material reunido, obedecendo a algum tipo de controle bibliográfico que permita uma análise profunda de seu conteúdo, para colocá-lo à disposição dos interessados.

difundir o material reunido e analisado em todas as formas possíveis e ao seu alcance, utilizando para isso diversos instrumentos informativos.

facilitar a preservação da memória documental da humanidade, mediante o uso de técnicas apropriadas.

colaborar no acesso à herança documental, mediante o uso de técnicas de digitalização.

aumentar a consciência global sobre a existência e a importância dos acervos documentais.

normalizar e padronizar o novo modelo de controle bibliográfico.

Se houver um único sumário, podem ser colocadas traduções dos títulos após os títulos originais, separados por barra oblíqua ou travessão.

A paginação deve ser apresentada sob duas formas: número da primeira página e números das páginas inicial e final.

A palavra sumário deve ser centralizada e com tipologia da fonte diferenciada.

O sumário deve ser localizado como primeiro elemento prétextual.

jurisprudência: jurisdição e órgão judiciário competente, título (natureza da decisão ou ementa) e número, partes envolvidas (se houver), relator, local, data e dados da publicação.

artigo em revista: autor(es), título do artigo, título da publicação, local de publicação, numeração correspondente ao volume e/ou ano, fascículo ou número, paginação inicial e final, data ou intervalo de publicação e particularidades que identificam a parte (se houver).

parte de monografia: autor(es), título da parte, seguidos da expressão “In:”, e da referência completa da monografia no todo. No final da referência, deve-se informar o total de páginas ou volumes da monografia, seguido da paginação da parte referenciada.

artigo em jornal: autor(es) (se houver), título, título do jornal, local de publicação, data de publicação, seção, caderno ou parte do jornal e a paginação correspondente. Quando não houver seção, caderno ou parte, a paginação do artigo precede a data.

legislação: jurisdição (ou cabeçalho da entidade, no caso de se tratar de normas), título, numeração, data e dados da publicação.