Julgue os itens que se seguem, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Para se reconhecer a existência de um gerenciamento da informação em uma organização pública ou privada é necessário haver, nessa organização, um programa de gestão de documentos.
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.
Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.
Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.
Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado.
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.
À semelhança do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC é constituído por três fases: corrente, intermediária e permanente.
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.
Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização.
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.
O arquivo intermediário tem como principal função diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes.
Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem.
As fotografias que apresentam qualidade técnica inferior são consideradas documento de valor imediato.
Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Entre os fatores determinantes para a etapa de recolhimento dos documentos, incluem-se a frequência de utilização e o respeito às condições físicas dos documentos.
Julgue os próximos itens, no que se refere à gestão documental.
Na tabela de temporalidade, o campo que indica a destinação final dos documentos apresenta as possibilidades de eliminação, de guarda eventual e de guarda permanente.
