Assinale a opção correspondente ao termo técnico empregado para designar a juntada de documentos a um processo, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada.
Com relação à eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público, assinale a opção correta.
Julgue os itens que se seguem, à luz legislação arquivística brasileira em vigor.
As classes do código de classificação, no que tange às atividades-fim do órgão ou entidade do Poder Executivo federal, são aprovadas pelas comissões permanentes de avaliação de documentos de cada órgão ou pelas entidades do Poder Executivo federal.
Acerca da gestão de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A ação que define se o documento será armazenado no arquivo corrente ou intermediário é o diagnóstico ou levantamento preliminar.
Julgue os itens que se seguem, relativos às leis e aos fundamentos que norteiam a arquivística no Brasil.
Qualquer pessoa que demonstre possuir efetivo interesse poderá provocar, no momento que lhe convier, a manifestação da Comissão de Averiguação e Análise de Informações Sigilosas para que reveja a decisão de ressalva a acesso de documento público classificado no mais alto grau de sigilo. A comissão, por sua vez, poderá decidir pelo livre acesso ou pela permanência da ressalva ao acesso.
Julgue os itens que se seguem, relativos às leis e aos fundamentos que norteiam a arquivística no Brasil.
Entre outras finalidades, o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) tem o propósito de disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo e racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública.
Com referência à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A tabela de temporalidade de documentos deve ser aplicada a partir do arquivo intermediário, pois ela define a destinação dos documentos de arquivo.
Julgue os itens a seguir, a respeito do protocolo.
A sequência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa até seu julgamento ou solução é conhecida como tramitação.
Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.
A justificativa para a existência do arquivo intermediário é econômica, isto é, ele existe para armazenar os documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais e(ou) legais.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os seguintes itens.
As informações sobre a história da instituição, sua trajetória, suas mudanças e a forma como ela se organizou no tempo são fundamentais para o entendimento dos arquivos dessa instituição.