Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

A informação como... Ver mais

Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.

Os arquivos notariais devem ser incluídos na categoria de arquivos sociais.

Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.

Espécie documental é a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns na estruturação da informação.

Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.

O serviço denominado transferência da informação consiste em um conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário no acesso aos documentos e aos instrumentos de pesquisa.

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Com o objetivo de racionalizar o espaço físico nos setores de trabalho, é aconselhável que, finalizado o trâmite, os documentos arquivísticos que devem ser preservados por um período de 2 anos ou mais sejam transferidos ao arquivo central.

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

As pastas suspensas são unidades de acondicionamento adotadas, fundamentalmente, para o arquivamento de documentos na fase corrente.

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O profissional responsável pelo encaminhamento de documentos contendo características de ostensivo pode inteirar-se do teor informativo desses documentos antes de sua distribuição.

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos compreende fundamentalmente as atividades típicas desenvolvidas nos arquivos correntes.

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

A ordenação cronológica não faz parte dos métodos numéricos de arquivamento.

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.