Acerca dos usuários dos arquivos, julgue os itens que se seguem.
Um dos requisitos a ser obedecido pela comissão de avaliação de documentos é identificar o perfil do usuário do acervo arquivístico.
Com relação às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico da PRG-DF, julgue os itens subseqüentes.
A incineração de documentos é indicada no Brasil somente quando forem descartados os documentos classificados anteriormente como sigilosos.
A respeito dos procedimentos corretos na organização de acervos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
O empréstimo de documentos realizado do arquivo para os setores internos da instituição deve ser devidamente registrado.
A respeito dos procedimentos corretos na organização de acervos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
É de competência exclusiva dos setores produtores dos documentos a responsabilidade de definir os conjuntos documentais que devem ser preservados e os que devem ser descartados.
A respeito dos procedimentos corretos na organização de acervos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Os arquivos devem ocupar-se somente do tratamento técnico dos documentos textuais.
A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)
adoção de normas que propiciam um controle efetivo de documentos nessa fase.
A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)
redução do quantitativo de documentos devido aos descartes efetuados nessa fase.
Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.
É recomendável que as estantes tenham 2,20 m de altura e sejam instaladas em fileiras geminadas.
Acerca da clientela atendida pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.
Analisar o perfil dos usuários dos arquivos constitui uma das tarefas afetas ao processo de avaliação de documentos.
Em uma determinada instituição, foram identificadas duas salas utilizadas como depósito de documentos. Nas estantes e arquivos de aço, os documentos estavam acondicionados em caixas-arquivo, pastas suspensas e uma parte deles era de documentos sem invólucro. Os pacotes amarrados possuíam a identificação de que os documentos eram sigilosos. Os documentos mais antigos apresentavam danos, impedindo, em alguns deles, uma identificação prévia acerca de seus conteúdos. Parte dos documentos estava empilhada no chão, sendo que as plantas e os cartazes estavam dobrados e as fotografias estavam agrupadas formando pacotes, inexistindo os negativos. A documentação textual, sobretudo os processos, os projetos e os relatórios estavam distribuídos nas unidades de acondicionamento. Os doc...
