SIGAD significa Sistema de Informação e Gestão Administrativa de Documentos.

ICP significa Infraestrutura de Chaves Públicas.

CPD significa Centro de Produção de Documentos.

AC significa Arquivo Certificado.

PDF significa Perfect Document Frame.

o carimbo digital de tempo.

a autoridade de registro.

a marca d’água digital.

o identificador único.

a mensagem eletrônica.

primário, secundário e terciário.

físico, lógico e conceitual.

corrente, intermediário e permanente.

informacional, documental e arquivístico.

matricial, fac-similar e duplicado.

não é compatível com a norma Dublin Core Metadata Element Set, em sua versão 1.1.

pode ser utilizado por pessoas físicas e jurídicas, mediante pagamento de taxa simbólica ao ICA.

suporta apenas as normas de descrição elaboradas e aprovadas pelo ICA, a exemplo da ISAD(G) e da ISAAR(CPF).

foi desenvolvido com ferramentas de código aberto, em lugar de utilizar softwares comerciais.

é monolíngue (inglês), de modo a permitir compartilhamento universal dos dados inseridos.

ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por um número inteiro de anos.

limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários autorizados.

prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.

associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a destinação previstos na classe em que o documento foi inserido.

Criação de referências cruzadas para unidades de arquivamento afins.

Inclusão de mecanismos de impressão e reconhecimento de código de barras.

Pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.

Compatibilidade com o plano de classificação.

Alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento.

um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.

um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.

um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verifi cada no futuro.

um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.

document management (DM).

service description (SD).

document imaging (DI).

record management (RM).

information system (IS)

genética.

crítica.

fac-similada.

interpretativa.

sinótica.

o código binário que, incorporado a determinado documento, registra data e hora em que ocorreu um evento (criação, recebimento, leitura, modificação ou eliminação).

a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.

o conjunto de dados estruturados, com as respectivas regras de acesso, formatação e validação, que são administrados por um sistema gerenciador de banco de dados.

o método de codificação de dados, com base em algoritmo específico e chave secreta, que permite a seus usuários restabelecer a forma original dos dados.

a declaração de que determinado documento é autêntico, ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, feita por pessoa jurídica revestida de autoridade (servidor público, notário, autoridade certificadora).