Analise as afirmativas sobre a matrícula, marque V para as verdadeiras e F para as falsas. ( ) É o processo pelo qual se vincula o aluno à instituição de ensino.
( ) Deverá ser realizada pelos pais ou responsáveis legais que possuírem somente a guarda definitiva.
( ) Para efetuar a matrícula de alunos no 1º ano do ensino fundamental, o secretário escolar deverá observar a idade da criança, desconsiderando a data limite.
( ) Cancelamento de matrícula é o desligamento temporário do aluno da unidade escolar.
A sequência está correta em
Analise as afirmativas sobre o histórico escolar.
I. Além de ser um pré‐requisito para a transferência, a apresentação do histórico é dispensável para a continuidade dos estudos tanto no ensino médio quanto no ensino superior.
II. O histórico escolar contém os dados pessoais do estudante, o nome das instituições que ele frequentou, o tempo permanecido em cada uma delas e o detalhamento das notas obtidas em todas as disciplinas, separadas por ano cursado.
III. Se ocorrer de faltar o histórico da última instituição por onde o estudante passou, cabe à instituição atual completar esses dados.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Atenção: Para responder às questões de números 55 a 58, considere as informações abaixo.
O e-ARQ Brasil − modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivista de documentos estabeleceu metadados para uma série de entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação.
Quanto ao destinatário do documento, pode serAtenção: Para responder às questões de números 55 a 58, considere as informações abaixo.
O e-ARQ Brasil − modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivista de documentos estabeleceu metadados para uma série de entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação.
Quanto ao título do documento, é preciso indicar se éAtenção: Para responder às questões de números 55 a 58, considere as informações abaixo.
O e-ARQ Brasil − modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivista de documentos estabeleceu metadados para uma série de entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação.
Quanto ao status, o documento pode serAtenção: Para responder às questões de números 55 a 58, considere as informações abaixo.
O e-ARQ Brasil − modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivista de documentos estabeleceu metadados para uma série de entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação.
Quanto ao tipo de meio, o documento pode ser
A classificação adotada para a área de Comunicação Social coloca no mesmo plano, sem distingui-los, assuntos, atividades e documentos. Constituem exemplos de documentos, entre outros, os códigos
Leia o texto abaixo.

De acordo com a autora em questão, compreendem momentos históricos importantes na história dos arquivos e da arquivologia, EXCETO:
O adequado preenchimento da lacuna II é
A lacuna I é corretamente preenchida com Medidas de segurança são necessárias para manter a integridade dos arquivos, tanto tradicionais, quanto eletrônicos.
A respeito da segurança de documentos e instalações, é INCORRETO afirmar que

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, (NOBRADE), tem como pressuposto básico a descrição multinível e suas regras expressas na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, ISAD(G).
São regras fundamentais da descrição multinível, EXCETO:

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Considerando a versão revisada e ampliada do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, aprovado pela Resolução nº 14 do CONARQ, analise as afirmativas abaixo:
I. O código em questão é um modelo a ser adotado nos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
II. Para esse instrumento, adotou-se o modelo de código de classificação decimal.
III. O código em questão tem duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO.
São CORRETAS as afirmativas:
Analise as definições abaixo.
I. Proveniência: termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo.
II. Princípio da proveniência: princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
III. Princípio do respeito à ordem original: princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.
IV. Ciclo vital dos documentos: sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
São CORRETAS as definições:
Leia o texto abaixo:

São caracteres ou elementos externos, extrínsecos, físicos, de estrutura ou formais, EXCETO:

Considerando o texto apresentado, a terminologia arquivística e as orientações do e-ARQ Brasil, analise as recomendações abaixo.
I. Os documentos arquivísticos se caracterizam pela organicidade e, portanto, estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Dessa forma, os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas.
II. Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Para tanto, o documento arquivístico deve ser dotado de completeza e deve ter seus procedimentos de produção bem controlados.
III. Um docum...
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação das áreas de descrição da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF) - com os seus respectivos conceitos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Considerando registro descritivo apresentado, analise as afirmativas abaixo.
I. O registro descritivo apresentado contém os três elementos essenciais indicados na norma ISDF: Tipo, Forma(s) autorizada(s) do nome e Identificador da descrição da função.
II. O campo nível de detalhamento foi preenchido incorretamente, pois o registro descritivo apresentado é integral.
III. No registro descritivo apresentado, foram utilizados sete elementos opcionais.
São CORRETAS as afirmativas:

I. O projeto pedagógico do Curso Técnico em Agroecologia encerrou o valor primário e adquiriu valor secundário.
II. O projeto pedagógico do Curso de Técnico em Agroecologia pode ser transferido imediatamente para o arquivo permanente.
III. O processo solicitando autorização para o funcionamento do Curso Técnico em Agroindústria deve ser transferido imediatamente ao arquivo intermediário, qual deverá custodiá-lo até o ano de 2018.
IV. Os programas didáticos das disciplinas do Curso Técnico em Agropecuária devem ser recolhidos ao arquivo permanente imediatamente.
Estão CORRETOS os procedimentos

Estão corretas as afirmativas
A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Analise os itens a seguir:
1. Educação;
2. Contabilidade;
3. Comunicações;
4. Pessoal;
5. Material;
6. Organização;
7. Finanças; e,
8. Publicações.
Assinale a alternativa que apresenta o sistema de arquivamento correspondente.
Analise as afirmativas.
I. As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados para arquivamento.
II. Os documentos consultados com pouca frequência são pertencentes ao arquivo corrente.
III. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
IV. A utilidade que um documento pode ter para sua instituição pode ser administrativa ou histórica.
V. O Princípio da Proveniência é o princípio pelo qual os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. Os fundos arquivísticos não podem ser misturados a outros fundos.
Estão corretas apenas as afirmativas
Atenção:
Considere as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos quanto à geração de matrizes digitais, para responder as questões de números 54 e 55.
Para plantas, recomenda-se reprodução emAtenção:
Considere as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos quanto à geração de matrizes digitais, para responder as questões de números 54 e 55.
Para microfilmes e microfichas, recomenda-se reproduçãoConsidere as disposições abaixo, relacionadas com a Lei de Acesso à Informação, de 18 de novembro de 2011.
I. O consentimento expresso da pessoa a quem se referem as informações é dispensado se necessárias ao cumprimento de ordem judicial.
II. Os sítios dos órgãos oficiais devem divulgar em detalhe os formatos utilizados para estruturação das informações disponíveis.
III. É permitido conhecer os resultados de inspeções e auditorias em órgãos públicos, salvo quando referentes a exercícios anteriores.
Está correto o que se afirma em
Atenção:
Considere as recomendações do Conselho Nacional de Justiça quanto à elaboração de plano amostral para os processos passíveis de eliminação, para responder as questões de números 47 e 48.
Para efeitos de elaboração de plano amostral, o Manual de gestão documental do Poder Judiciário sugere utilizar como critério de estratificação dos processos passíveis de eliminaçãoAtenção:
Considere as recomendações do Conselho Nacional de Justiça quanto à elaboração de plano amostral para os processos passíveis de eliminação, para responder as questões de números 47 e 48.
A população sobre a qual se aplica a amostra deve ter, no mínimo,Observe os termos abaixo reproduzidos, que figuram num tesauro jurídico.
Princípio da oralidade
TR − Audiência de instrução e julgamento
TR − Princípio da economia processual
Tais termos constituem exemplo de
A respeito das técnicas modernas a serviço dos arquivos, analise as seguintes afirmativas:
I) A microfilmagem é utilizada pelas organizações somente com o principal propósito de reduzir os custos de armazenagem de arquivos.
II) A implantação da microfilmagem é algo simples e fácil de executar podendo ser adotada pelas organizações a qualquer momento.
III) A microfilmagem pode ser utilizada com o objetivo de preservar os documentos originais que, com o uso, acabam deteriorando.
É CORRETO apenas o que se afirma em
Os arquivos possuem como finalidade servir à administração. Eles podem ser classificados segundo: i) as entidades mantenedoras; ii) os estágios de sua evolução; iii) a extensão de sua atuação e; iv) a natureza dos documentos.
A respeito da classificação dos estágios de evolução, ASSINALE a alternativa CORRETA:
A organização de arquivos consiste, em qualquer instituição, no desenvolvimento de determinadas etapas de trabalho.
A etapa que se inicia pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos que compõem a instituição mantenedora do arquivo é

A sequência está correta em
Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) Arquivos públicos: conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais.
( ) Desclassificação: ato pelo qual uma autoridade competente julga impróprio a guarda permanente de um arquivo, descartando-o.
( ) Cópia: reprodução de um documento, obtida simultaneamente à execução do original ou reprodução.
( ) Tabela de temporalidade: instrumento de destinação, que estabelece os prazos de permanência dos documentos em cada etapa dos arquivos, assim como os critérios de microfilmagem e eliminação.
A sequência está correta em
Analise as alternativas que seguem:
I – Arquivo Nacional;
II - Arquivos do Poder Executivo, Legislativo e, Judiciário; em âmbito federal e estadual.
III - Arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.
No que se refere à composição do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), pode-se afirmar que
Analise as afirmações que seguem, relacionadas à conservação e preservação de acervos:
I - a conservação é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.
II - os principais materiais utilizados no acondicionamento de documentos são: papéis e cartões neutros ou alcalinos das mais variadas gramaturas, papelões de diversas gramaturas, filmes de poliéster, fita adesiva dupla neutra, tiras ou cadarços de algodão, tubos de PVC e, tecido de linho.
III - armários, estantes, mapotecas e arquivos confeccionados em madeira, fórmica ou metal sem tratamento são móveis impróprios para o armazenamento de documentos.
Quais estão corretas?
Ao desenvolver uma política de descrição, o arquivista deve viabilizar uma visão geral dos fundos documentais de um arquivo. Sabendo disso, assinale V para a(s) alternativa(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Considerando-se a hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia é o primeiro instrumento a ser elaborado em um programa de descrição.
( ) O guia é um instrumento do tipo global, cujo nível de descrição são os fundos documentais que constituem o arquivo.
( ) Inventários e catálogos são instrumentos parciais, destinados à descrição de partes do conjunto documental. Inventários representam documentos no nível de descrição grupo, enquanto os catálogos, por sua vez, estão relacionados ao nível de série, pois descrevem analiticamente peças documentai...
Na _________________ os documentos apresentam ________________ quando demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos. Apresentam ________________ quando permitem conhecer a origem, a estrutura, a competência e/ou o funcionamento da instituição que os produziu.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas da frase acima.
Arquivo pode ser conceituado como um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.
Sobre os arquivos, é correto afirmar:
Acerca do arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Permite a imediata localização do material guardado.
( ) Quanto mais simples for o sistema de arquivamento, maiores as probabilidades de funcionamento eficiente.
( ) Permite a guarda ordenada de documentos.
A sequência está correta em

Com base no texto, é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento, envolve atividades de
Corresponde à denominação geralmente atribuída a setores encarregados pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.Também pode ser a denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento ou, até mesmo, ao livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos e visa assegurar e garantir a imediata localização e recuperação dos documentos e processos. O texto acima diz respeito a:
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.
Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e informações sobre política estrangeira de alto nível são assuntos que devem ser classificados como secretos.
Recentemente, a imprensa divulgou notícia sobre as obras de reforma da sede do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Sobre esse assunto, leia as afirmações a seguir.
I. Um projeto de construção ou reforma bem elaborado permitirá que pequenas intervenções resultem em um bom desempenho do edifício que abrigará o arquivo ou o acervo de uma instituição.
II. Condições satisfatórias de climatização devem ser objetivos do projeto de reforma do edifício, a partir da análise de diversos fatores combinados, da verba e do prazo de execução da obra.
III. Tanto nas novas construções como na adaptação das existentes, maiores despesas iniciais justificam-se pela economia que ocorrerá na futura manutenção do edifício e na conservação do acervo.
IV. Juntament...
Em fevereiro de 1998, a revista VEJA publicou um artigo que dizia “(...) Por causa do desgaste do tempo, alguns dados contidos em CD-ROM’s de 1993 deixaram de ser lidos em computadores comuns. No caso dos CD-ROM’s regraváveis, o resultado foi ainda pior”.
A partir dessas informações, pode-se concluir que o estudo da confiabilidade e suas ferramentas é fundamental para determinar as possibilidades de falha, vida útil, durabilidade, desempenho, condições de operações, manutenção etc. Por esses motivos, é necessário
Ao se elaborar um programa de descrição de papéis ou documentos privados em um arquivo público, deve-se levar em conta algumas considerações, descritas a seguir.
I. Os documentos privados devem ser descritos individualmente.
II. A descrição dos documentos privados deve ser feita da melhor maneira possível, de forma a facilitar o uso dos documentos.
III. Os documentos devem ser descritos de forma genérica, sem detalhamento.
IV. Os instrumentos de busca devem ser elaborados de forma a tornar mais conhecido o conteúdo, o arranjo e a importância dos documentos privados, facilitando o seu uso.
Está correto o contido em
“A maioria dos documentos oficiais modernos preservados em arquivos de custódia é valiosa, menos pela prova que oferecem da ação do governo, do que pela informação que apresentam sobre pessoas determinadas, situações, eventos, condições, problemas, coisas e propriedades que deram origem à competente ação” (SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2.ª ed., Rio de Janeiro, FGV, 2002, p.199).
Sobre os valores informativos dos documentos, é correto afirmar que:
Observe o seguinte exemplo de plano de classificação.

Sobre o plano de classificação apresentado, leia as alternativas a seguir e assinale a correta.
Observe o esquema a seguir.

Assinale a alternativa que apresenta os métodos de arquivamento utilizados na elaboração do esquema.
De acordo com Theodore Roosevelt Schellenberg (Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2.ª ed., Rio de Janeiro, FGV, 2002), os documentos de arquivos são constituídos por elementos tangíveis (fatores concretos) e intangíveis (fatores abstratos). Segundo o arquivista americano, os elementos relativos aos fatores concretos não são essenciais à caracterização do material de arquivo. São considerados essenciais, os elementos referentes aos fatores abstratos.
Assinale a alternativa que apresenta um elemento referente aos fatores abstratos.
O expediente que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares denomina-se:
A modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, denomina-se: