De acordo com as regras de alfabetação, os nomes 1 – Alb...

Arquivam-se:

3 - Almeida Filho, Carlos

2 - Castelo Branco, Luiz

5 - Fernandes, Eduardo

4 - Mao Tse Tung

1 - Santo Cristo, Alba

• Método alfabético (sistema direto): utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas. Algumas regras:




• Considera-se sempre o último sobrenome. Ex: João da Silva Santos = Santos, João da Silva;


• No caso de dois sobrenomes iguais, deve se analisar o prenome;


• Preposições (“de”, “da”) não são partes do último sobrenome. Ex: José da Silva = Silva, José da;


• Sobrenomes compostos não se separam. Ex: José Castelo Branco = Castelo Branco, José;


• Graus de parentesco são partes do último sobrenome, porém não são levados em consideração na organização alfabética. Ex: João Souza Neto = Souza Neto, João;


• Títulos não são considerados na alfabetação, sendo colocados após o nome, entre parênteses. Ex: Dr. José de Oliveira = Oliveira, José de (Dr.);


• Nomes estrangeiros seguem o mesmo padrão, com exceção daqueles de origem árabe, japonesa ou chinesa (orientais), os quais são dispostos do jeito que se apresentam. Ex: Muhammad Ali = Muhammad Ali;


• Nomes de empresas são registrados da forma que se apresentam, retirando os artigos e preposições, caso tenham. Ex. O Globo = Globo (O);


• Nomes de conferências, reuniões e assembléias em geral são escritos por extenso e, caso tenham números, estes são apresentados ao final, entre parênteses. Ex: IV Congresso Nacional dos Concurseiros = Congresso Nacional dos Concurseiros (IV).