Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), classificar é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Está previsto pelo CONARQ que a classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:
I – Estudo.
II – Codificação.
III – Identificação.
Está correta a alternativa:
Dadas as inferências sobre a definição de arquivo:
I - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
II - Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
III - Instalações onde funcionam arquivos.
IV - Móvel destinado à guarda de documentos.
Está correta a alternativa:
O renomado arquivista canadense Terry Cook defende, nesse texto, ideias que ficaram conhecidas como 
Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos segurados, as pastas ficariam assim distribuídas: Leia as assertivas quanto à teoria das três idades e à natureza de suas atividades.
I – A teoria das três idades é uma prática secundária na gestão de recursos informacionais. Auxilia o arquivista nas tomadas de decisão e no desenvolvimento de novas metodologias de trabalho.
II – As três idades correspondem, respectivamente, à fase corrente, intermediária e permanente.
III – Na primeira idade, os documentos servem regularmente à administração; na segunda idade é de utilização ocasional; e na terceira idade é de destruição ou de conservação de modo permanente.
IV – A teoria das três idades é oriunda dos Estados Unidos e tem suas raízes nas reflexões que os archivists e os records managers fizeram para resolver os problemas de massa documental acumulada, no pri...
À luz dos estudos da diplomática empreendidos por Luciana Duranti foi possível estabelecer uma nova impressão acerca do princípio do quietat non movere ou princípio da santidade, cuja orientação é não macular a ordem original dada aos conjuntos documentais. Sob esta perspectiva, observe as assertivas a seguir:
I – O princípio do quietat non movere ou o princípio da santidade é conhecido, também, como princípio da ordem original;
II – Deve-se observar que o princípio do quietat non movere ou o princípio da santidade não corresponde exclusivamente ao ordenamento físico dos documentos;
III – No princípio do quietat non movere ou o princípio da santidade destaca-se a análise do fluxo natural e orgânico com que os documentos foram produzidos e não propriamente os detalhe...
De acordo com Vasquez apud Jardim (1995), os Sistemas de Arquivos são mecanismos importantes para a racionalização arquivística, sejam estes nacionais, estaduais, municipais ou institucionais. Nesse propósito, “um sistema integrado de arquivos é um conjunto orgânico de arquivos, vinculado por uma direção central que normaliza os processos arquivísticos e focaliza a informação em um ponto acessível à consulta interna e externa” (VASQUEZ apud JARDIM, 1995, p. 46). Ainda segundo o autor, os elementos constitutivos de um Sistema Integrado de Arquivos são: I – legislação normalizadora de aspectos interiores e exteriores ao sistema, dos direitos e obrigações de usuários e do patrimônio documental;
II – sistemas informatizados baseados em premissas que auxiliam o arquivista no processo ...
Ao comparar documentos de arquivo com os produzidos pela chamada história oral, Henry Rousso afirma que tais fontes são bem diferentes.
Pode-se afirmar que
Atenção: Para responder às questões de números 52 e 53, considere a afirmação abaixo.
Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).
Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:
I. permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;
II. permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;
III. permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.
Tais requisitos são, r...
Atenção: Para responder às questões de números 52 e 53, considere a afirmação abaixo.
Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).
Dentre os requisitos referentes à configuração e administração do plano de classificação figuram:
I. permissão para que usuários autorizados acrescentem novas classes sempre que necessário;
II. permissão para que usuários autorizados tornem inativa uma classe não mais utilizada;
III. previsão de pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de interface gráfica.
Tais requisitos são, respectivamente,
