Segundo a definição de Schellenberg (2004), para se tor

#Questão 581161 - Arquivologia, Geral, UFRJ, 2015, UFRJ, Arquivista

Segundo a definição de Schellenberg (2004), para se tornarem arquivos, os documentos devem:

A) preservar a historicidade das funções desenvolvidas pelo seu produtor e/ou acumulador no decorrer de suas atividades-meio ou fim quando os prazos de guarda, previstos em lei, estiverem findos.

B) descrever as atividades pelas quais foram gerados atribuindo-lhes valor probatório, bem como legitimar os atos normativos do órgão ao qual estão vinculados como resultados de ações formais.

C) possuir valor comprobatório, histórico ou científico que assegurem elementos fundamentais à constituição da memória de uma sociedade, instituição ou vida privada.

D) ser acumulados na realização de um determinado objetivo e possuir valor para fins outros àqueles para os quais foram produzidos, determinando seu valor de prova ou evidência.

E) ser produzidos ou acumulados para consecução de um determinado objetivo e possuir valor para fins outros que não aqueles para os quais foram produzidos ou acumulados.

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