Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), classificar é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Está previsto pelo CONARQ que a classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:
I – Estudo.
II – Codificação.
III – Identificação.
Está correta a alternativa:
Dadas as inferências sobre a definição de arquivo:
I - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
II - Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
III - Instalações onde funcionam arquivos.
IV - Móvel destinado à guarda de documentos.
Está correta a alternativa:
O renomado arquivista canadense Terry Cook defende, nesse texto, ideias que ficaram conhecidas como
Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos segurados, as pastas ficariam assim distribuídas: Leia as assertivas quanto à teoria das três idades e à natureza de suas atividades.
I – A teoria das três idades é uma prática secundária na gestão de recursos informacionais. Auxilia o arquivista nas tomadas de decisão e no desenvolvimento de novas metodologias de trabalho.
II – As três idades correspondem, respectivamente, à fase corrente, intermediária e permanente.
III – Na primeira idade, os documentos servem regularmente à administração; na segunda idade é de utilização ocasional; e na terceira idade é de destruição ou de conservação de modo permanente.
IV – A teoria das três idades é oriunda dos Estados Unidos e tem suas raízes nas reflexões que os archivists e os records managers fizeram para resolver os problemas de massa documental acumulada, no pri...