De acordo com a Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011,

A sistema informatizado que não possui ferramentas apropriadas, sistema precário, sem recursos. B qualidade inerente às razões de criação de todo documento, em decorrência das atividades-fim e das atividades-meio de uma instituição. C qualidade informativa que um documento pode possuir depois de esgotada sua vigência administrativa. D qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações. E utilização de procedimentos manuais para a realização da gestão arquivística de documentos.