Senhor Fulano de Tal

Doutor Fulano de Tal

Digníssimo Senhor Fulano de Tal

Ilustríssimo Senhor Fulano de Tal

Eminentíssimo Senhor Fulano de Tal

Renovo protestos da mais alta estima e consideração para qualquer destinatário.

Venho apresentar meus protestos de admiração e solidariedade para destinatários superiores.

Humildemente para destinatários de hierarquia superior.

Respeitosamente para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia superior.

Atenciosamente para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.

O segmento “Contando (...) despedimo-nos”, no segundo parágrafo, é exemplo de fecho recomendado para correspondências oficiais.

O texto contraria as regras da escrita formal padrão no que se refere à estrutura sintática e à pontuação.

O texto é inadequado, por não atender aos requisitos de clareza, objetividade e concisão exigidos para a redação de expedientes oficiais.

Trata-se de texto formal, impessoal, claro e coeso, conforme as regras para redação de correspondências oficiais.

O texto caracteriza-se pela objetividade e impessoalidade.

O convite ao secretário deveria ter sido encaminhado por memorando, principal tipo de documento utilizado atualmente pela administração pública, por seu baixo custo e celeridade.

Por se tratar de uma comunicação entre poderes, o presidente da Câmara de Vereadores deve encaminhar, anexa ao ofício, uma exposição de motivos com o resumo da audiência pública e com uma justificativa detalhada da necessidade da presença do secretário na reunião.

Dada sua finalidade, a mensagem também poderia ter sido utilizada pelo presidente da câmara dos vereadores para convidar o secretário de estado para a reunião.

O conteúdo do documento acima está adequado para um ofício, já que se trata de comunicação oficial entre diferentes órgãos da administração pública.

Justifica-se o uso do vocativo “Excelentíssimo Senhor Secretário” por se tratar de documento dirigido à autoridade máxima de órgão da administração pública estadual.

No documento apresentado, são respeitadas as regras gramaticais do padrão culto da língua portuguesa, uma das exigências relativas à linguagem empregada nas comunicações oficiais.

O emprego da forma de tratamento “Vossa Excelência” para se dirigir ao secretário de estado de governo está inadequado, pois apenas os chefes dos poderes podem ser tratados dessa forma.

O fecho “Cordialmente” deveria ser substituído por Atenciosamente.

Com base nos argumentos apresentados, indefiro a solicitação da conhecidíssima empresa XYZ para estar se instalando no município de Antares e estar realizando a incineração de lixo tóxico adivindo de município vizinho. (Despacho)

Aos onze dias do mês de janeiro do ano de dois mil e treze, às dezesseis horas, no auditório da Câmara de Vereadores de Antares, realizou-se audiência pública para discutir a incineração, em Antares, de resíduo tóxico proveniente de município vizinho. Estiveram presentes os senhores vereadores, o senhor secretário de meio ambiente do estado e os senhores ambientalistas, estudantes e representantes da empresa XYZ. (Ata)

A incineração de resíduos sólidos, tem-se mostrado uma alternativa sustentável para a gestão do lixo. Ela é amplamente utilizada em países de primeiro mundo da Europa, onde são praticados em níveis diferentes. A França, por exemplo, tem um parque de quase 150 insineradores, cuja a gerência é feita pelo setor privado. (Relatório)

Tendo em vista os prejuízos que serão causados ao meio ambiente e à população do município de Antares, nosso posicionamento é contrário à incineração de resíduos tóxicos nesse munícipio. A recomendação é que sejam criadas cooperativas de catadores de lixo a fim de incentivar a reciclagem e a coleta seletiva solidária. (Declaração)

Recomenda-se o emprego da forma de tratamento doutor sempre que a comunicação oficial for dirigida a bacharéis em direito e em medicina e a autoridades hierarquicamente superiores.

É opcional o uso do tratamento digníssimo (DD), uma vez que a dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público.

O emprego do superlativo ilustríssimo deve se restringir a documentos enviados a particulares. Nos demais casos, é suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.

Em ofício enviado por secretário de estado ao governador do estado, deve-se empregar a forma de tratamento Vossa Excelência e o vocativo Senhor Governador.

No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa; no aviso e no ofício, deve-se acrescer o vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

Na parte destinada ao campo destinatário do aviso, devem constar o nome, o cargo e o endereço de quem receberá a correspondência.

No ofício e no memorando, todas as páginas devem ser numeradas; no aviso, a numeração deve constar apenas a partir da segunda página.

A numeração dos parágrafos é obrigatória, principalmente nos casos em que os parágrafos estejam organizados em títulos e subtítulos.