A não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguarda a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. B em curso ou mesmo sem movimentação, constitui objeto de consultas frequentes.  C de valor histórico, probatório e informativo deve ser definitivamente preservado.  D foi produzido ou recebido por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.  E em curso ou mesmo com movimentação, não constitui objeto de consultas frequentes. 

A pela instituição da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.  B pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.  C pelo Código Civil. D pelo Código de Processo Civil.  E pela Lei de Acesso à Informação.