Estar bem informado para que sua opinião e análise sejam embasadas e consistentes.

Nunca ensaiar a leitura de um texto quando convidado a tecer comentários.

Ser simpático com o apresentador e com os ouvintes que participam dos programas.

Saber que novidade de interesse geral e um novo enfoque para a notícia são critérios para ser chamado freqüentemente pelos radialistas para en-trevistas.

É sempre importante localizar, na página da organização na rede eletrônica, o endereço, nome, missão, histórico e os recursos humanos.

Disponibilizar discursos e artigos de dirigentes, técnicos, bem como entrevistas.

A boa organização do site da organização na internet não deve ser tarefa estratégica do comunicador.

Relatórios de gestão e balanço social são indispensáveis num site organizacional.

crescente redução de custos e rapidez na distribuição de informações or-ganizacionais através da internet.

possibilidade de disponibilização de um número maior de releases aos meios de comunicação de massa, sem a preocupação com a seleção de públicos receptores.

redução de dias para horas na produção e edição de informativos eletrônicos.

disponibilização, no site da organização, dos conteúdos dos informativos impressos.

Em casos extraordinários, em que é necessário reunir jornalistas de vários veículos ao mesmo tempo, para passar as informações de interesse público.

Em caso de lançamentos de produtos, assinatura de contrato ou eventos similares.

Em situações emergenciais, quando muitos jornalistas procuraram a organização ao mesmo tempo.

Quando a organização decide que o fato será de interesse da mídia.

Identificar, de maneira completa e precisa, os veículos que publicaram as matérias.

Contextualizar a notícia publicada, clipando o conteúdo integral da matéria.

No caso do clipagem eletrônica, é dispensável acompanhamento e citação do contexto em que organização aparece no noticiário.

Para potencializar a clipagem on line, o assessor de imprensa deve esco-lher antecipadamente, os horários a serem clipados ao longo do dia.

Ser o porta-voz natural e oficial da organização nas demandas dos jornalistas dos veículos de comunicação.

Chamar a atenção da organização para as notícias de conjuntura, que devem analisadas, bem como para as questões sociais, políticas e econômicas que a organização não pode ignorar.

Procurar oportunidades para a organização se posicionar de forma adequada.

Abrir espaço na mídia para a organização ocupar, seja como fonte ou como foco principal da matéria.

Atuam mais nas áreas de informação sobre prestação de serviços.

Têm atuação reativa, atendendo às necessidades de informações sobre falhas nas ações das organizações.

Divulgam balanços de resultados de campanha e prestação de serviços.

Esclarecem seus públicos sobre possíveis atos da organização que te-nham atentado contra os direitos da sociedade.

Em qualquer tipo de organização, é importante que a assessoria de imprensa seja comandada por um jornalista experiente com ótimo trânsito nos veículos de comunicação externa.

É importante, numa empresa ou instituição de médio e/ou grande portes, a presença de uma secretária capaz de organizar toda a vida burocrática e administrativa de uma assessoria.

Estagiários de comunicação são valiosos na realização da clipagem dos jornais, caso a organização não tenha um serviço de clipping terceirizado.

Elaboração e gerenciamento de mailing lists especializados e de nichos de mercado que sejam públicos naturais para a empresa.

Trabalhar de forma pró-ativa a qualquer possibilidade de crise.

Não é papel da assessoria de imprensa organizar um comitê para geren-ciamento de crise.

Garantir que haja uma unidade no discurso dos porta-vozes da organiza-ção junto à mídia e sociedade.

Com a ajuda dos porta-vozes, cabe ao assessor de imprensa preparar informações para nivelar o discurso para os públicos interno e externo.

Qualquer fato negativo que escape ao controle da organização e que ga-nhe visibilidade pública pode ser considerado como crise.

A crise institucional afeta os negócios de uma empresa, provocando per-da de lucratividade, além de colocar sua reputação em dúvida.

Agir com transparência em situações de crise pode transformar uma crise gra-ve em ótima oportunidade de formação de imagem positiva para a empresa.

Uma empresa ou instituição que tem credibilidade junto aos formadores de opinião não terá sua imagem prejudicada por matérias negativas vei-culadas na imprensa.