Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos:

I. a prova que contêm da organização e do funcionamento do órgão governamental que os produziu;

II. as técnicas de organização dos aspectos intrínsecos dos documentos;

III. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições, etc. com que o órgão governamental os tenha tratado;

IV. a validação dos aspectos identificáveis dos documentos contida na informação veiculada por eles;

V. o registro que contêm de aspectos públicos na informação veiculada por eles.

Dos itens acima mencionados, estão corretos apenas:

A organização de arquivos intermediários estabelece que:

I. nenhum documento deve ser aceito sem que se conheça de modo preciso, graças à tabela de seleção, o momento em que sairá do centro para ser eliminado ou depositado nos arquivos definitivos;

II. o acesso ao documento semiativo deve ser viável e rápido;

III. o acesso ao documento semiativo precisa ficar restrito a situações emergenciais e subordinado à unidade de sua guarda;

IV. os documentos semiativos, mesmo que alocados em outro lugar, permanecem propriedade exclusiva da unidade administrativa que os criou ou recebeu;

V. não poderá haver modificação da organização interna dos documentos semiativos, nem eliminação ou tratamento técnico, sem autorização de sua unidade proprietária. ... Ver mais