As ações e as atividades de que tratam

As tipologias documentais a que pertencem

As autoridades que os assinaram e lhe deram autenticidade

As atividades do órgão produtor e acumulador de informações

Os seus suportes físicos e originalidades

Um plano que permita a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

Um plano de tratamento e de avaliação, sob todos os aspectos possíveis e imagináveis, de uma massa documental acumulada.

Um plano de descarte sistemático, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de digitalização das imagens dos documentos com o uso de recursos informáticos.

Um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituição.

tratar de documentos contendo informações mantidas em sua integridade, isto é, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

manter o valor de prova dos documentos, do modo como foram passados para custódia dos arquivos.

preservar a memória e pesquisar a história dos povos.

desenvolver tecnologias da informação pertinentes às bibliotecas.

fundamentalmente oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais em funcionamento, sem problemas de espaço físico e de materiais de consumo necessários.

fundamentalmente culturais, para que se preserve, em perfeita condição de uso, a memória dos atos de governo.

oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, evitando-se a redundância das informações ou a manutenção de documentos sem interesse administrativo, jurídico ou histórico.

vinculados aos desejos da administração de modernizar os serviços, preservando somente documentos de valor administrativo.

aos acervos arquivísticos públicos e privados.

tanto aos arquivos como às bibliotecas.

aos arquivos, às bibliotecas e aos museus.

às coleções de particulares e de organismos privados.

aos acervos hemerográficos colecionados por particulares.

tratar de documentos mantidos em sua integridade, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

manter o valor de prova dos documentos como foram passados para custódia dos arquivos.

manter os documentos, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades.

seguir os princípios teóricos consagrados pela arquivística internacional.

de ação que vise, fundamentalmente, à eliminação de documentos e preservação das informações contidas nos arquivos.

que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e indique o possível descarte daqueles que não contenham dados relevantes.

de classificação da massa documental acumulada, contemplando a avaliação da mesma sob todos os aspectos possíveis e imagináveis.

de descarte sistemático, visando à diminuição da massa documental acumulada e à conquista de novos espaços físicos para a guarda de papéis.

estratégico de combate aos problemas administrativo-jurídicos da organização.

oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.

culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.

oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.

de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.