A avaliação de documentos consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independente de seu suporte ser de papel, fita magnética, CD e outros. Neste contexto, a avaliação de documentos se faz com o objetivo de:

I - Reduzir a massa documental;

II - Eficiência administrativa;

III - Liberação de espaço físico;

IV - Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;

V - Agilidade na recuperação dos documentos e das informações.

As Alternativas corretas são:

Uma empresa percebe que é necessário proceder à passagem de um arquivo intermediário para o arquivo permanente. Essa ação é relacionada com:

Os tipos de arquivamento existentes são:

Sobre os métodos de arquivamento, indique a afirmativa correta:

No que diz respeito à extensão de sua atuação, os arquivos são classificados como:

Uma correspondência que trata de assunto de serviço de uma empresa é identificada como:

A organização de um arquivo pode ser feita em ordem:

Analise os seguintes enunciados, a respeito de arquivo corrente:

I – Documentos vigentes, frequentemente consultados;

II – Documentos que aguardam destinação final: eliminação ou guarda permanente;

III – Também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo;

IV – São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico.

Estão corretos os enunciados:

A classificação de documentos visa agilizar a recuperação de informações e é realizada com base no:

A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.