O método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às unidades de arquivamento denomina-se:.
A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade denomina-se:
No Departamento de Recursos Humanos de uma instituição, há pastas correspondentes aos seguintes funcionários:
a. João Manuel de Souza
b. Luiz Alberto de Sousa
c. Maria Regina da Silva
d. José Dias Silva
e. Doroti Silveira
f. Sérgio Sampaio
g. Carlos Souza Silva
Se tais pastas forem submetidas a ordenação alfabética, sua disposição correta será
O princípio arquivístico que deve ser aplicado na constituição de um fundo de arquivo é o
A existência do Arquivo Escolar possibilita a identificação de todos os alunos, que estudam ou estudaram, em uma unidade de ensino, assegurando a cada um, a guarda dos documentos escolares relativos ao seu período de permanência. Complete as lacunas, atribuindo AV para Arquivo Vivo e AM para Arquivo Morto, considerando os documentos escolares que integram cada um deles.
( ) Pastas para correspondências expedidas e correspondências recebidas no ano em curso.
( ) Registro de matrícula do ano em curso.
( ) Livro de Ponto em desuso.
( ) Livro para registro das Atas de Resultados Finais de anos anteriores.
( ) Registro de matrículas dos anos anteriores.
...A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.
I. Jair de Moraes Neto
II. Odair de Morais
III. José de Morais Filho
IV. Antônio de Moraes Carvalho
V. Joaquim da Silva Moreira
VI. Carlos Moura
VII. Beatriz Moreira
VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
A respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.
Organize o arquivo geográfico por estados, considerando as seis pastas a seguir:
I. Pernambuco – Caruaru – Ministério Público Estadual.
II. Bahia – Salvador – Prefeitura Municipal.
III. Pernambuco – Recife – Faculdade Pio III.
IV. Alagoas – Arapiraca – Câmara Municipal.
V. Alagoas – Maceió – Prefeitura Municipal.
VI. Alagoas – Traipu – Associação de Catadores de Lixo.
A ordem correta é dada pela opção
Um arquivo bem organizado deve permitir, quando necessário, que outro auxiliar da secretaria o consulte facilmente. Há varias alternativas de organização e, muitas vezes, a combinação de dois critérios é a solução mais útil. Classificação alfabética – é a mais usada e admite vários procedimentos:
I – palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra;
II – o último sobrenome e, só depois, o nome. OBS.: As partículas de, da, do, d’, são consideradas;
III – prefixos escritos com maiúsculas porque integram o sobrenome.
Quais afirmativas acima estão corretas?
Assinale a opção correta no que diz respeito ao processo de arquivamento:
