Corresponde à denominação geralmente atribuída a setores encarregados pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.Também pode ser a denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento ou, até mesmo, ao livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos e visa assegurar e garantir a imediata localização e recuperação dos documentos e processos. O texto acima diz respeito a:

Acerca de análise tipológica de documentos, julgue os itens que se seguem.

É correto afirmar que, na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. Já na arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência.

Acerca da análise topológica de documentos, julgue os itens a seguir.

O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O gênero de documentos iconográficos é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O ofício e o memorando são espécies de correspondências próprias do serviço público. As empresas privadas utilizam a carta como espécie documental de correspondência.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Para melhor conservação e preservação da documentação fotográfica, recomenda-se acondicioná-la e armazená-la nas mesmas condições que os documentos em suporte papel.