Questões de Concurso de Arquivologia

111 Q37641

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

O sistema que compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico da gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável nos ambientes digitais ou nos híbridos, isto é, em ambientes que incluem documentos digitais e convencionais, é conhecido pela sigla

A AED. B e-ARQ Brasil. C CTDE. D OAIS. E SIGAD.

112 Q37638

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Analise a alternativa correta.

A Arquivo corrente – É o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também é chamado arquivo definitivo. B Arquivo intermediário – É o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Também é chamado arquivo frequente. C Arquivo central – É o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também é chamado arquivo geral. D Arquivo permanente – É o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. Também é chamado arquivo fixo. E Arquivo público – É o arquivo de entidade coletiva de direito, sendo restrito a documentos oficiais de órgãos públicos. Também é chamado arquivo oficial.

113 Q37635

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Por mais variados que sejam os documentos, eles costumam apresentar elementos característicos comuns. Em relação a esses elementos, assinale a alternativa correta quanto à respectiva definição técnica.

A Forma – Configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. B Gênero – Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. C Formato – Material sobre o qual as informações são registradas. D Espécie – Configuração que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. E Tipo – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

114 Q37633

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Em relação ao modelo OAIS, assinale a alternativa correta.

A Existe uma categoria de objeto de informação, que é a informação de conteúdo. B Existem duas categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo e a informação de descrição de preservação. C Existem três categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação e a informação de pacote. D Existem quatro categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação, a informação de pacote e a informação descritiva. E Existem cinco categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação, a informação de pacote, a informação descritiva e a informação de designação.

115 Q37630

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

O valor primário é o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade. Considerando que o valor primário se manifesta sob três diferentes tipos, assinale a alternativa que indica esses tipos.

A Valor histórico probatório, valor histórico informativo e valor fiscal. B Valor histórico probatório, valor histórico informativo e valor administrativo. C Valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor histórico informativo. D Valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor histórico probatório. E Valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor fiscal.

116 Q37627

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados. Esses métodos pertencem a dois grandes sistemas, que são o sistema

A primário e o secundário. B numérico e o alfanumérico. C simples e o cronológico. D alfabético e o numérico. E direto e o indireto.

117 Q37625

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Assinale a alternativa correta quanto à teoria formulada em 1973, como consequência da explosão documental do pós-guerra, que passou a levar em conta as diferentes fases por que passam os documentos sob o ponto de vista de sua administração e de seu uso, desde o momento de sua produção até sua eliminação ou guarda permanente.

A Teoria arquivística. B Teoria pós-guerra. C Teoria arquivista. D Teoria das três idades. E Teoria de vida útil.

118 Q37623

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Considerando a natureza do assunto tratado em um documento, entre outras características, esse documento pode ser ostensivo. Sobre esse tema, assinale a alternativa que explica essa característica.

A É de conhecimento restrito e que, por isso, requer medidas especiais de salvaguarda para sua divulgação e custódia. B A respectiva divulgação não prejudica a administração. C Seu assunto não deve ser do conhecimento do público em geral. D Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos. E Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser de conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

119 Q37620

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Considerando que os documentos apresentam duas espécies de valores inerentes, é correto afirmar que o valor estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores é conhecido como valor

A primário. B secundário. C terciário. D para terceiros. E de pesquisa.

120 Q37618

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Segundo Gonçalves (1998), a elaboração do plano de classificação não pode estar desconectada da preocupação com sua aplicação. Assim, convém buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal, que proporcione, ao menos, três qualidades ao plano de classificação. Com base nessa informação, assinale a alternativa que indica essas qualidades.

A Ordenação, controle e busca. B Arranjo, controle e busca. C Simplicidade, flexibilidade e expansibilidade. D Simplicidade, controle e expansibilidade. E Análise documental, controle e busca.

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