As mensagens de correio eletrônico não possuem valor documental.

Para que a mensagem do correio eletrônico tenha valor documental e seja aceita como documento oficial, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente.

A mensagem do correio eletrônico só terá valor documental se for impressa e autenticada em cartório.

Por ser amplamente utilizada como substituta da correspondência tradicional, qualquer mensagem do correio eletrônico pode ser utilizada como documento oficial.

O correio eletrônico não deve ser utilizado para tratar de assuntos oficiais.

O correio eletrônico institucional pode ser utilizado para tratar de assuntos particulares, incluindo o envio das chamadas “correntes”.

O correio eletrônico é uma ferramenta cara e de difícil utilização.

Na utilização do correio eletrônico institucional, deve-se utilizar uma linguagem compatível com a comunicação oficial.

O campo “assunto” é optativo, não tendo valor para a organização documental posterior.

Dispensa-se o tratamento respeitoso quando se utiliza o correio eletrônico institucional caso os interlocutores sejam conhecidos uns dos outros.

Acumulação é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal.

Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.