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Q724858
A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do último sobrenome.
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Q724857
A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem. Artigos, conjunções e preposições, tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.
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Q724856
A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
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Q724855
A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
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Q724820
No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é bastante eficaz em uma organização moderna e informatizada, já que elimina a necessidade de se manter um acervo de documentos em papel.
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Q724804
No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. Digitalização pode ser definida como a reprodução por varredura eletrônica em disco ou outro suporte de alta densidade, permitindo a visualização do documento em terminal ou sua impressão em papel.
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Q724740
No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. Denomina-se destinação de documentos ao conjunto de instrumentos que permite, em decorrência da avaliação, o encaminhamento dos documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e(ou) reprodução. O mais importante desses documentos é a Tabela das Três Idades, a qual apresenta a identificação dos documentos, os seus prazos de guarda e a sua destinação para eliminação ou guarda permanente.
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Q724739
No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. O termo arquivo deriva do vocábulo grego archeion, que significa edifício público, casa da câmara, documentos. O material de arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada dos documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e por elas preservados, para a consecução de seus objetivos políticos, legais ou culturais.
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Q724733
A correspondência, dentro do gênero de documentos escritos, merece tratamento especial por se constituir em uma parte importante dos arquivos, uma vez que as ações administrativas são, em geral, desencadeadas por seu intermédio. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir. Quando a correspondência é encaminhada, em geral fechada, a uma instituição, é necessário identificá-la por suas características externas, para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e remetida ao destino correto.
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Q724732
A correspondência, dentro do gênero de documentos escritos, merece tratamento especial por se constituir em uma parte importante dos arquivos, uma vez que as ações administrativas são, em geral, desencadeadas por seu intermédio. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir. Cartas, memorandos, relatórios, dossiês, telegramas e ofícios são tipos de correspondência.