Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.
O estudo dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição é uma das várias etapas na organização dos arquivos.
Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue os itens que se seguem.
Quando o método alfabético é adotado, devem-se utilizar etiquetas e guias divisórias com letras para organizar e facilitar a localização dos documentos, fichas ou pastas. As anotações podem ser simples e abertas — por exemplo: A, B, Ab, Ac —, compostas ou fechadas, indicando os limites inicial e final, por exemplo: A-C...
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue os próximos itens.
O método geográfico é muito preciso, mas tem aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação de características geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de montanhas, planícies, planaltos, flora e fauna.
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue os próximos itens.
Métodos de arquivamento ou de ordenação são aqueles usados para organizar os documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, dentro das unidades de armazenamento (pastas, caixas, gavetas etc.).
Acerca das técnicas de arquivo para documentos, julgue os itens a seguir.
Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são estágios de evolução dos arquivos.
Acerca das técnicas de arquivo para documentos, julgue os itens a seguir.
A maneira centralizada é a mais indicada para se dispor os arquivos correntes de uma organização, principalmente nas grandes organizações como um ministério.
Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.
As referências cruzadas, que podem ser feitas em fichas dispostas alfabeticamente no próprio arquivo, são indispensáveis toda vez que houver uma dúvida quanto à entrada de um documento em um arquivo, quer por nome quer por assunto.
Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.
Os sobrenomes compostos de palavras ligadas por hífen ou apóstrofo serão considerados como uma só palavra.
Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.
O sistema direto de arquivamento é utilizado quando a consulta, feita no arquivo, dispensa o auxílio do índice.
De acordo com os princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Considera-se correspondência interna aquela trocada entre órgãos de uma mesma instituição, tais como memorandos, despachos e circulares.
