Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

Os requisitos funcionais do sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos são: utilização de padrões abertos; independência de fornecedor; integração com sistemas legados; conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo; atendimento a usuários internos e externos; facilidade de utilização; desempenho.

A qualidade arquivística diz respeito às propriedades físicoquímicas dos suportes que permitem a conservação dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização. Quanto às medidas de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens de 84 a 90.

O microfilme de substituição serve à preservação das informações contidas em documentos que serão eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

A respeito do arranjo de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A disposição física dos documentos de uma série, segundo um ou mais critérios convencionados para facilitar a recuperação dos documentos ou informações, é denominada ordenação.

A respeito dos procedimentos administrativos, julgue os itens subsequentes.

As correspondências consideradas ostensivas são classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.

A respeito dos procedimentos administrativos, julgue os itens subsequentes.

Os órgãos públicos devem manter registros da tramitação de todos os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos, independentemente da espécie documental (por exemplo, ofício, processo, projeto, contrato).

Julgue os itens de 69 a 75, que abordam conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos relativos a tipologias e suportes documentais.

A diplomática é uma disciplina que surgiu tendo por objeto de estudo a interpretação e a autenticidade dos documentos e que, hoje, fornece à arquivística importante instrumental para análise e definição dos documentos de arquivo, com base em elementos característicos e na estrutura formal dos documentos.

As atribuições do arquivista incluem o planejamento, o estabelecimento de políticas e o conhecimento técnico relativos às atividades de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. Com relação aos arquivos e às atribuições do arquivista, julgue os itens seguintes.

O CONARQ recomenda que sejam armazenados separadamente, segundo o suporte e especificidades, categorias de documentos como: textuais (manuscritos e impressos), encadernados, cartográficos (mapas e plantas arquitetônicas), iconográficos (desenhos, gravuras e cartazes), fotográficos, sonoros, documentos em meios magnéticos e ópticos, entre outras.

Quanto à tipologia documental, julgue os próximos itens.

A análise tipológica oferece informações fundamentais para a execução de várias atividades arquivísticas, como a classificação, a avaliação e a descrição. Uma vez que cada tipo documental prova a existência de função e de atividade a ele relacionadas, a identificação das tipologias documentais permite verificar se as funções e atividades correspondentes foram identificadas durante o estudo da organização.

Quanto à tipologia documental, julgue os próximos itens.

Tipologia documental é o nome dado ao estudo que, ultrapassando a análise da configuração e autenticidade dos documentos, procura compreendê-los como componentes de conjuntos orgânicos, buscando a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade que os produziu ou acumulou.

Acerca da teoria e da prática de arranjo nos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

A fixação do tipo documental permite o agrupamento e a hierarquização dos documentos, isto é, a classificação.