Visando sua localização futura, documentos podem ser armazenados de quatro formas distintas, de acordo com um dos seguintes métodos de arquivamento: alfabético, numérico, geográfico ou ideográfico. Para que os documentos dos docentes de uma instituição de ensino sejam arquivados em pastas, é necessário organizá-los de acordo com um desses critérios. Suponha que a relação apresentada a seguir seja desses docentes e que suas pastas devam ser ordenadas para fins de arquivamento pelo primeiro dos métodos anteriormente citados.
A - José Ouro Preto
B - Pedro da Silveira Neto
C - Heitor Villa-Lobos
D - Jesuína Santa Cruz
E - Antônio Teixeira
De acordo com as regras de alfabetação, essas pastas devem ser organizadas na seguinte ordem:
Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas.
I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.
II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.
III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.
IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.
Estão corretas as afirmativas
Leia os nomes a seguir e analise o método de arquivamento.

Esse método que arquivamento é conhecido por:
No que se refere aos preceitos que o arquivista deve atender em relação ao programa de descrição, considere as afirmações abaixo.
I - Deve empregar definitivamente a descrição pormenorizada, antes de providenciar as apresentações gerais de todos os grupos e coleções.
II - Deve empregar a descrição sumária.
III - Deve considerar o caráter seletivo do método da descrição.
IV - Deve deter-se na escolha criteriosa do instrumento de pesquisa adequado a determinado fundo ou parcela de fundo.
Quais estão corretas?
Observe o esquema abaixo:
1 Orçamento
1.1 Rio de Janeiro
1.2 São Paulo
2 Recrutamento
3 Folha de Pagamento
3.1 mar. a jun. de 2012
3.2 jul. a ago. de 2012
O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método
Observe a Tabela a seguir.

Os números da coluna B correspondem à utilização do método
Para trabalhar com a organização de arquivos convencionais, é necessário determinar o melhor método de arquivamento e definir se o sistema será direto ou indireto.
Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o
II - Relatório Anual da Gestão Superior
III - Ata da Reunião do Conselho Universitário;
IV - Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas. ( ) Documentos de guarda eventual; ( ) Documentos de guarda temporária; ( ) Documentos de guarda permanente. Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.