Observe as fichas que resultaram do cadastramento de instituições e pessoas que exercem atividades agropecuárias em determinada região:
a. José de Oliveira Júnior
b. Carlos de Oliveira Filho
c. O Boi Gordo Ltda.
d. Brasil Agropecuária & Cia.
e. José Cabral de Souza
f. Companhia Boa Vista
g. Paulo de Sousa
Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim dispostas:
A partir do diagnóstico de uma determinada situação arquivística, o arquivista verifica que precisa de um método de ordenação que tenha por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
Assinale a opção que indica esse método.
No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser seguidas na ordenação dos arquivos. Sobre elas, analise as seguintes afirmativas.
I. Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo devem ser separados, com exceção de sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa.
II. No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser feita pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomes deverão ser transpostos para o início.
III. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no início, entre parênteses.
IV. Nos nomes de eventos, o numer...
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas.
Visando sua localização futura, documentos podem ser armazenados de quatro formas distintas, de acordo com um dos seguintes métodos de arquivamento: alfabético, numérico, geográfico ou ideográfico. Para que os documentos dos docentes de uma instituição de ensino sejam arquivados em pastas, é necessário organizá-los de acordo com um desses critérios. Suponha que a relação apresentada a seguir seja desses docentes e que suas pastas devam ser ordenadas para fins de arquivamento pelo primeiro dos métodos anteriormente citados.
A - José Ouro Preto
B - Pedro da Silveira Neto
C - Heitor Villa-Lobos
D - Jesuína Santa Cruz
E - Antônio Teixeira
De acordo com as regras de alfabetação, essas pastas devem ser organizadas na seguinte ordem:
Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas.
I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.
II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.
III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.
IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.
Estão corretas as afirmativas
