Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.
Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser previamente identificados e classificados bem como ter asseguradas a integridade e a confiabilidade.
Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue os itens a seguir.
A confiança em relação aos documentos eletrônicos fundamenta-se nos seguintes aspectos: autenticidade, unicidade e preservação a longo prazo.
A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica não comprometem a preservação dos documentos digitais. Os metadados garantem, por seus requisitos, a autenticidade, a integridade e a acessibilidade desses documentos digitais.
Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve ser capaz de interoperar com outros sistemas por meio de padrões abertos de interoperabilidade.
A segurança é um dos procedimentos e operações técnicas do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos Digitais e Convencionais e consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A respeito do uso de sinaléticas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir de acordo com orientação do CONARQ.
Páginas e(ou) números em falta são sinalizados pelo símbolo abaixo.
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.
Os requisitos funcionais do sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos são: utilização de padrões abertos; independência de fornecedor; integração com sistemas legados; conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo; atendimento a usuários internos e externos; facilidade de utilização; desempenho.
Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.
Os documentos arquivísticos digitais precisam ser fidedignos e autênticos. Preservá-los de modo que permaneçam disponíveis, recuperáveis e compreensíveis é um desafio que requer a adoção de ações arquivísticas em todas as fases do ciclo vital, mesmo antes da criação do documento, e deve incluir o planejamento dos sistemas eletrônicos, a fim de garantir a integridade da informação.
Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.
A utilização de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece a preservação e a conservação, uma vez que os suportes são comprovadamente mais duráveis e mais estáveis para o armazenamento, em comparação com os meios convencionais de registrar informações.
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue os itens de 100 a 111.
O sistema eletrônico de gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos automatizados e métodos de armazenamento de informações, referências ou dados, indexados de modo que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.
Em relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 75 a 80.
O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil) é aplicável para os sistemas que produzem e mantêm documentos convencionais ou digitais.
O documento eletrônico para ser completo e, conseqüentemente, fidedigno, precisa apresentar a data do documento, hora e lugar da criação, transmissão e recebimento, identificação dos nomes do autor, destinatário e escritor, nome do criador, entre outros elementos.
As transformações do conceito de arquivos a partir da segunda metade do século XX estão relacionadas ao uso, cada vez mais extensivo, dos diversos suportes materiais da informação arquivística e ao surgimento dos princípios da gestão de documentos.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
Os críticos da utilização dos documentos eletrônicos em causas jurídicas têm justificado tal posição por considerar esses documentos facilmente perecíveis e de fácil adulteração.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
Quanto às características das estruturas materiais e lógicas dos documentos eletrônicos, a estrutura aparece de forma evidente ao usuário, ou seja, é uma parte integrante do documento e um dos principais critérios para avaliar sua autenticidade.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
Os documentos eletrônicos são resultado de um processo de emulação dos documentos produzidos originalmente, por exemplo, em suporte papel.
Foi criada, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras,
Tem por objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e funcionais, bem como metadados para orientar a aquisição e/ou desenvolvimento de sistemas informatizados, independentes da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos e/ou implantados
Indique o conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação desses.
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos documentos de arquivo.
Os requisitos não funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos referem-se ao registro e captura, classificação, tramitação, expedição, avaliação e destinação, recuperação da informação, emulação, conservação e acessibilidade.
A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 51 a 57.
Um sistema de informação visa fornecer acesso a informações, orgânicas ou não, enquanto um sistema de gerenciamento arquivístico visa ao controle e à recuperação de documentos, sejam eles digitais ou convencionais. Ambos os sistemas podem oferecer insumos para tomada de decisões administrativas, mas cada um desempenha um papel diferente dentro das organizações.
A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 51 a 57.
A gestão arquivística de documentos em formatos digitais gera estruturas de metadados úteis para a tramitação, mas que não são capazes de garantir fidedignidade ou autenticidade; após a transferência para fase intermediária, tais estruturas são substituídas por ferramentas analógicas, a fim de garantir o valor probatório dos documentos.
Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.
Uma base de dados não pode ser entendida como um instrumento de pesquisa para os documentos e informações contidos em um arquivo.
Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.
Um dos principais obstáculos para a preservação de documentos arquivísticos digitais é a emulação de mídias.
Nos sistemas automatizados de gerenciamento de documentos, os seguintes itens: telas definíveis pelo usuário, alteração de registros existentes, verificação de registros em duplicata, opções de multimídia e validação dos dados, referem-se ao critério de avaliação denominado
Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de documentos, considere as afirmativas abaixo.
I. Os sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos devem ser idôneos, prevendo a limitação de acesso à tecnologia por meio da criação de privilégios de acesso (senha, cartões).
II. Os documentos não precisam ser completos, mas, devem conter elementos suficientes para atestar data, hora e lugar da produção.
III. São essenciais métodos que garantam a não adulteração dos documentos, incluindo a capacidade do sistema eletrônico, identificar o original, mecanismos de preservação (reprodução e migração) e de verificação da proveniência.
IV. Deve-se evitar a duplicação de d...
São características do documento eletrônico:
I. produzido sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa ler.
II. conteúdo é inseparável do suporte no qual foi registrado.
III. alto grau de integridade do conteúdo.
IV. os metadados apóiam-se em um contexto administrativo, mas precisam também de metadados que descrevem a função da informação registrada.
V. é uma entidade material.
Os itens corretos são
A obsolescência de hardware e software é resolvida com
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.
A manutenção e a atualização do ambiente tecnológico relacionado a software, hardware, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital estão relacionadas diretamente com a questão da preservação digital.
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.
Ao ser implantado um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos no âmbito de uma gestão arquivística de documentos digitais, devem ser adotados requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.Os documentos de arquivo são produzidos com finalidades específicas que visam atender variadas demandas de informações. Julgue os itens seguintes acerca da gestão e preservação da documentação arquivística.
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é caracterizado por um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação nãoestruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue os itens a seguir.
No caso dos documentos eletrônicos, o conteúdo informacional é inseparável do suporte no qual foi registrado, havendo alto grau de integridade do conteúdo.
Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue os itens a seguir.
Os documentos eletrônicos produzidos ou recebidos no desenvolvimento das atividades de uma empresa ou órgão público, por causa da especificidade do suporte, não são considerados documentos de arquivo.
O GED apresenta algumas desvantagens: alto custo dos equipamentos, mudança das tecnologias e risco no planejamento do sistema são alguns exemplos. Nesse sentido, o desenvolvimento e o uso do GED são mais desejáveis em:
Os negócios produzem cada vez mais documentos. Estes documentos tendem a materializar-se na forma de papel. A dificuldade de se buscar informações, a morosidade no atendimento e a falta de cuidado na guarda de registros funcionais e financeiros, bem como obrigações fiscais, não passam de falta de organização e métodos no armazenamento e recuperação de documentos (STARBIRD; VILHAUER, 1997). Para equacionar tais problemas, recentemente tem sido utilizado um conjunto de novas tecnologias conhecidas por GED, que significa:
Diferentemente dos que representam a realidade por analogia física, os documentos digitais utilizam
Os chamados documentos eletrônicos
O conjunto de atividades necessárias para transferir a informação digital de suportes obsoletos ou deteriorados para outros mais novos é conhecido como
O registro das informações que permitem o rastreamento das tentativas de intervenção ou das intervenções efetivamente realizadas nos documentos digitais recebe o nome de
Com as mudanças tecnológicas e a rápida obsolescência dos recursos computacionais, os documentos armazenados em meio digital são transferidos de determinados suportes, plataformas ou formatos para outros mais modernos. Esse processo, conhecido como migração, pode ser feito por três procedimentos:
Em meio eletrônico, a atividade de reconhecimento que se caracteriza pelo estabelecimento de relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação é
O Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região (e-DOC)
Um documento é autêntico quando preenche os requisitos necessários para que se reconheça
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) é uma especificação de requisitos que estabelece um conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir a sua confiabilidade e sua autenticidade, assim como o acesso a eles.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
O termo metadado foi cunhado pela área de Documentação, desenvolvida no início do século XX, por Paul Otlet e reapareceu recentemente na área de Ontologia.
Acerca da microfilmagem e da automação, julgue os itens subseqüentes.
O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.
Acerca da microfilmagem e da automação, julgue os itens subseqüentes.
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes híbridos, que utilizam documentos digitais e convencionais.
Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue os itens que se seguem.
Na literatura arquivística, é unânime o reconhecimento de que o sucesso de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) depende fundamentalmente da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue os itens que se seguem.
No caso de documentos eletrônicos, o conteúdo, que possui alto grau de integridade, é inseparável do suporte no qual foi registrado.
Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue os itens que se seguem.
A legislação arquivística brasileira considera documento arquivístico digital aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado em sistema computacional.
As tecnologias da informação criaram novas situações nos arquivos. Acerca desses suportes documentais, julgue os itens subseqüentes.
O uso da criptografia ou da assinatura digital pode garantir a validade jurídica do documento, porque as alterações feitas no documento serão identificadas automaticamente pelo sistema.
As tecnologias da informação criaram novas situações nos arquivos. Acerca desses suportes documentais, julgue os itens subseqüentes.
A gestão do correio eletrônico ou de mensagens eletrônicas está fora do âmbito da gestão de documentos, pois essas mensagens eletrônicas não são consideradas arquivísticas.
Quanto à legislação arquivística, julgue os itens de 96 a 105.
Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas deverão ser acompanhados de listagem descritiva, que permita a identificação e o controle dos documentos transferidos ou recolhidos.
Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.
Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional devem estar sob a forma criptografada.
Julgue os itens seguintes quanto à microfilmagem de documentos e à gestão de documentos eletrônicos.
A eliminação de documentos arquivísticos digitalizados não precisa estar prevista na tabela de temporalidade.
Julgue os itens seguintes quanto à microfilmagem de documentos e à gestão de documentos eletrônicos.
Os documentos produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital devem ser administrados por um sistema independente de gestão arquivística de documentos.
Julgue os itens que se seguem, referentes às características dos documentos eletrônicos e sua preservação.
O Open Archival Information System é um modelo de repositório de metadados de preservação aplicável a qualquer tipo de arquivo digital.
Julgue os itens que se seguem, referentes às características dos documentos eletrônicos e sua preservação.
A preservação lógica do documento eletrônico tem por objetivo garantir a conversão dos formatos originais à medida que estes se tornam obsoletos. A migração de suporte é um dos métodos operacionais adotados com esse objetivo.
Julgue os itens que se seguem, referentes às características dos documentos eletrônicos e sua preservação.
A hipermidiação dos documentos eletrônicos é compreendida como a disponibilização de ferramentas de diálogo entre o sistema e o usuário.
Julgue os itens que se seguem, referentes às características dos documentos eletrônicos e sua preservação.
Os novos formatos dos documentos eletrônicos possibilitam a dinamização da disseminação da informação, por meio, por exemplo, de serviços de alerta automáticos.
Acerca de microfilmagem e digitalização no trabalho arquivístico, julgue os próximos itens.
A análise diplomática do documento eletrônico arquivístico exige um conjunto de elementos diferentes daqueles utilizados para os documentos convencionais.
Acerca de microfilmagem e digitalização no trabalho arquivístico, julgue os próximos itens.
A obsolescência de software e hardware, que coloca em risco a preservação de documentos eletrônicos arquivísticos, pode ser atenuada com a reformatação.
Acerca de microfilmagem e digitalização no trabalho arquivístico, julgue os próximos itens.
Os elementos de autenticidade de documentos eletrônicos estão fisicamente vinculados a eles.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Documentos eletrônicos são armazenados seqüencialmente e seu inter-relacionamento mantém-se por meio da informação sobre lugar da custódia, natureza, autor, idade, usos e forma.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A tecnologia da informação induz o arquivista a reinterpretar o princípio da proveniência, transformando-o em um paradigma metodológico que focaliza uma ordem intelectual em vez de uma ordem física.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A informática separa a informação do suporte reconhecível, tornando difícil, dessa forma, a aplicação do princípio de respeito aos fundos e a organicidade na ordenação interna dos fundos.
As tecnologias da informação criaram novas situações nos arquivos. Acerca desses suportes documentais, julgue os itens subseqüentes.
Gestão eletrônica de documentos é o conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não-estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Acerca da microfilmagem e da automação, julgue os itens subseqüentes.
O gerenciamento eletrônico de documentos pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, gestão de documentos e repositórios.
Acerca da microfilmagem e da automação, julgue os itens subseqüentes.
A transferência de documentos arquivísticos digitais do Ministério da Saúde ao Arquivo Nacional deverá ser acompanhada de listagem descritiva para permitir a identificação e o controle dos documentos transferidos.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
O documento eletrônico para ser completo e, conseqüentemente, fidedigno, precisa apresentar a data do documento, hora e lugar da criação, transmissão e recebimento, identificação dos nomes do autor, destinatário e escritor, nome do criador, entre outros elementos.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
Os documentos contemporâneos eletrônicos ou tradicionais possuem os seguintes elementos: suporte, conteúdo, forma (ou estrutura), ação, pessoas, relação orgânica e contexto.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
São exemplos de documentos arquivísticos digitais: as planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e, também, textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
A informação, a criação e o uso na execução de um negócio ou atividade, a manutenção como evidência, a capacidade de ser processado em um sistema de computador e de ser armazenado em um meio que requer equipamento eletrônico ou computador para ser recuperado são elementos importantes para a definição de documentos arquivísticos eletrônicos.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
Os críticos da utilização dos documentos eletrônicos em causas jurídicas têm justificado tal posição por considerar esses documentos facilmente perecíveis e de fácil adulteração.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
Quanto às características das estruturas materiais e lógicas dos documentos eletrônicos, a estrutura aparece de forma evidente ao usuário, ou seja, é uma parte integrante do documento e um dos principais critérios para avaliar sua autenticidade.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
O material em rede, conhecido por documento web, publicações da Internet ou material online, contempla as informações acessíveis por meio de redes de comunicação, como a Internet, e é uma das classificações possíveis dos documentos eletrônicos.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
Os documentos eletrônicos são resultado de um processo de emulação dos documentos produzidos originalmente, por exemplo, em suporte papel.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
A existência de meios tecnológicos mais eficientes e mais baratos permitiu ao homem produzir mais documentos arquivísticos.
Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue os itens que se seguem.
No caso de documentos eletrônicos, não é necessário transferir os dados para outros suportes, isto é, efetuar uma cópia em outros dispositivos de armazenamento. Porém, deve-se sempre converter os dados para um formato que convenha aos novos sistemas informáticos.
As tecnologias da informação criaram novas situações nos arquivos. Acerca desses suportes documentais, julgue os itens subseqüentes.
A autenticidade do documento digital e a sua aceitação como prova estão relacionadas diretamente com o software e hardware utilizados para a produção dos documentos.
As tecnologias da informação criaram novas situações nos arquivos. Acerca desses suportes documentais, julgue os itens subseqüentes.
A perda da informação ocasionada pela obsolescência tecnológica e a falta de manutenção e tratamento dos documentos eletrônicos são fatores que põem em risco a segurança da informação arquivística.
As tecnologias da informação criaram novas situações nos arquivos. Acerca desses suportes documentais, julgue os itens subseqüentes.
O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos digitais (e-ARQ) é uma norma internacional ainda não adotada no Brasil.
As tecnologias da informação criaram novas situações nos arquivos. Acerca desses suportes documentais, julgue os itens subseqüentes.
A instituição arquivística pública deverá atender aos seguintes requisitos para o recebimento dos documentos arquivísticos digitais: estabelecer política de preservação digital com sustentação legal; garantir a manutenção e atualização do ambiente tecnológico responsável pela preservação e acesso dos documentos arquivísticos digitais sob sua custódia.
Quanto à legislação arquivística, julgue os itens de 96 a 105.
Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas deverão ser acompanhados de listagem descritiva, que permita a identificação e o controle dos documentos transferidos ou recolhidos.
Quanto à legislação arquivística, julgue os itens de 96 a 105.
O sítio da UnB na Internet é um exemplo de documento arquivístico digital.
Avalie as afirmativas apresentadas a seguir sobre o tema Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED):
I. Um sistema de GED economiza espaço físico e minimiza o custo de armazenamento do acervo.
II. A “Sociedade sem Papel” foi criada após o uso dos sistemas de GED.
III. Um sistema de GED deve garantir acesso irrestrito a todas as informações.
IV. Os softwares de OCR são capazes de identificar caracteres alfa-numéricos pelo seu formato.
Assinale:
Os atributos presentes na forma física e na intelectual do documento arquivístico eletrônico são, respectivamente:
Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.
A atividade de avaliar e atestar a autenticidade dos documentos transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional é feita a partir de metadados e de outras informações, para apoiar a presunção de autenticidade.
Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.
Para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos, o sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos adota requisitos funcionais, nãofuncionais e metadados.
Julgue os itens seguintes quanto à microfilmagem de documentos e à gestão de documentos eletrônicos.
Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
Quanto à legislação arquivística aplicada ao SEBRAE, julgue os próximos itens.
O SEBRAE deve, por determinação legal, seguir as orientações do e-ARQ Brasil, que tem como objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e funcionais e os metadados para orientar a aquisição e(ou) o desenvolvimento de sistemas informatizados.
Em alguns depósitos de arquivos, os documentos sofrem com a falta de cuidados que muitas vezes os levam à destruição total. É comum observar que a ação de insetos nos documentos é um dos maiores problemas para o arquivo. Nesses casos, quando a infestação por insetos nos arquivos já está acontecendo, o combate mais eficiente é a
A grande necessidade de gerenciar mensagens eletrônicas nos mais diversos arquivos obrigou muitas instituições a mudar seus padrões internos de conduta. Hoje, a utilização de sistemas informatizados é unânime nas organizações, sejam grandes, médias ou pequenas. O sistema utilizado para elaborar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de redes de computadores é o
Julgue os itens que se seguem, referentes às características dos documentos eletrônicos e sua preservação.
A hipertextualidade possibilita a absorção multidimensional da informação contida em documentos eletrônicos e os diferencia do documento tradicional, já que este possibilita apenas a percepção linear do conteúdo.
Acerca de microfilmagem e digitalização no trabalho arquivístico, julgue os próximos itens.
Metadados do sistema de gerenciamento arquivístico de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia em produção, tramitação e uso de documentos de uma organização.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
O documento eletrônico é uma entidade material que necessita de um contexto administrativo para ser compreendido.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
O documento eletrônico tem como vantagem a densidade máxima da informação em um suporte muito pequeno, no qual a mensagem terá de passar por reconstrução legível por máquina para ser entendida.
Dentre os requisitos que garantem a autenticidade de documentos eletrônicos, um dos mais importantes é
Pode-se afirmar que, em ambiente eletrônico, os documentos de arquivo
Longe de significar o abandono de princípios e conceitos, os desafios enfrentados pelos profissionais de arquivo ante o novo cenário imposto pela chamada era digital determinaram
Em seu trabalho sobre Gestão de documentos eletrônicos, Wanderlei Batista dos Santos refere-se a dois procedimentos utilizados para a eliminação de documentos digitais, além da destruição física do suporte:
Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 considere os dados abaixo.
Em seu trabalho sobre Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Rosely Curi Rondinelli afirma que, atualmente, “o conceito de metadado foi totalmente assimilado pela arquivologia”. Baseando-se em Heather MacNeil, descreve duas categorias de metadados.
A segunda é a dos metadados dos documentos, que faz o registro
Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 considere os dados abaixo.
Em seu trabalho sobre Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Rosely Curi Rondinelli afirma que, atualmente, “o conceito de metadado foi totalmente assimilado pela arquivologia”. Baseando-se em Heather MacNeil, descreve duas categorias de metadados.
A primeira dessas categorias é a dos metadados do sistema eletrônico, que faz a descrição
A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.
A preocupação maior hoje, com a introdução das novas tecnologias, é a necessidade de preservação da informação e não do suporte.
Os documentos eletrônicos
Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p. 57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora
Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.
Nos processos de criação, transmissão e preservação de documentos em formato digital, deve-se definir claramente procedimentos e estratégias de gestão arquivística de documentos, a fim de se garantir a produção e a manutenção de documentos fidedignos, autênticos, acessíveis, compreensíveis e preserváveis.
Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.
Em um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos, metadados são estruturas padronizadas de informações sobre o documento (eletrônico ou não) que visam garantir sua documentabilidade e contribuir para a acessibilidade e preservação dos documentos.
Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.
A única solução viável para a preservação de documentos digitais pressupõe a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados, o que demanda baixo investimento financeiro e permite longo aproveitamento de recursos materiais e humanos.
Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.
A preservação da informação em formato digital é um desafio, pois se trata de informação extremamente suscetível à degradação física e à obsolescência tecnológica — de hardware, software e formatos. Ações arquivísticas são necessárias para assegurar a integridade e a acessibilidade dos documentos eletrônicos, por meio dos recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a utilização.
Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.
O conceito de metadado, cunhado pela tecnologia da informação, foi assimilado pela arquivologia por sua importância para a garantia da capacidade testemunhal do documento eletrônico arquivístico. Entretanto, a definição imprecisa desse termo, possibilitou grande flexibilidade em seu emprego. Dessa forma, instrumentos tradicionais de descrição e de acesso à informação, como inventários, catálogos, índices, sempre elaborados por arquivistas, bibliotecários e museólogos, passaram a ser vistos como metadados, estando ou não em versão computadorizada.
Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.
A definição de regras de workflow e a limitação de acesso à tecnologia que envolve o sistema — por meio de senhas, cartões magnéticos, impressões digitais e outros recursos — são consideradas medidas de prevenção necessárias para possibilitar certo grau de idoneidade a um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.
Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.
O termo workflow é utilizado para designar as informações necessárias à atribuição de significado aos dados armazenados em um sistema de computador. Trata-se de um conjunto de informações anexadas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviálo ou salvá-lo. Por meio do workflow, é possível identificarse o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê.
Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.
O sistema de informação visa ao fornecimento de acesso à informação, enquanto o sistema de gerenciamento arquivístico de documentos visa ao controle e à recuperação de documentos.
Alguns conceitos básicos de arquivologia que visam mais especificamente a esfera pública devem ser conhecidos pelos funcionários que irão produzir, manipular e guardar documentos em órgãos e instituições dessa esfera. Nessa perspectiva, julgue os próximos itens.
Os documentos em formato eletrônico (ou digital) não são considerados documentos de arquivo porque não estão sujeitos à legislação que regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados.
O documento eletrônico pode ser avaliado a partir de cinco contextos:
Analise os seguintes itens relativos à preservação do patrimônio arquivístico digital.
( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.
( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação torna difícil a preservação de longo prazo.
( ) A tecnologia digital é um meio mais frágil de armazenamento comparado com os meios tradicionais.
( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve questões administrativas, legais, políticas e econômico-financeiras.
A quantidade dos itens corretos é igual a
São classes de documentos eletrônicos, exceto,
Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.
Gestão documental é o conjunto de procedimentos que visam garantir mais eficiência e eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição. A gestão diz respeito, contudo, apenas aos documentos convencionais, visto que, quando é concebida como um sistema informatizado, que controla documentos eletrônicos e(ou) digitais, passa a ser chamada de sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.
Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.
Por ser o meio digital mais estável e eficiente para o armazenamento e a recuperação de informações, os sistemas eletrônicos de informação têm sido cada vez mais utilizados, dada a sua capacidade de assegurar a preservação e o acesso às informações a longo prazo.
Os documentos da administração pública produzidos em meios eletrônicos ou que tramitem em tais meios estão sujeitos à legislação e à regulamentação da política nacional de arquivos, tal como ocorre com os demais documentos.
Um aspecto importante a respeito da preservação de documentos eletrônicos é a
Comparando-se o documento eletrônico com o documento tradicional, é correto afirmar que o documento
Dois conceitos estão diretamente envolvidos na gestão de documentos digitais: fidedignidade e autenticidade. Pode-se entender a fidedignidade como
Um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos deverá adotar determinados requisitos para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Julgue os itens a seguir, relacionados aos requisitos de um sistema eletrônico de gestão arquivística.
I Os requisitos não-funcionais são compostos por: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.
II Os requisitos funcionais são constituídos por: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários inter...
A política arquivística brasileira, que tem no Conselho Nacional de Arquivos o seu formulador, é constituída por um corpus de leis, decretos e resoluções. Julgue os itens a seguir, que versam sobre legislação arquivística.
A gestão arquivística de documentos digitais deve prever um sistema eletrônico que adote requisitos funcionais, nãofuncionais e metadados.
Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.
Há muitas variações quanto às bases teóricas e práticas que permeiam as propostas de sistemas de gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, o que justifica a desconfiança da comunidade arquivística internacional, que julga ser impossível garantir-se a fidedignidade e a autenticidade de documentos eletrônicos do ponto de vista da diplomática.
Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.
A comunidade arquivística internacional vem desenvolvendo uma série de iniciativas no que se refere à implantação de sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos, aplicáveis em ambientes convencionais, em ambientes eletrônicos e em ambientes híbridos, isto é, naqueles em que documentos em suporte magnético ou óptico convivem com documentos em suporte papel.
O modelo tradicional de tratamento de documento para sua recuperação e uso apóia-se na representação do documento. A tecnologia da informação permite que todos os dados de representação de um documento sejam recuperados e, para garantia de maior eficácia, padrões de metadados têm sido estabelecidos. Entende-se por metadados:
Um dos problemas enfrentados pelo arquivista em seu quotidiano refere-se à questão da deterioração e obsolescência ocorridos nos meios dos documentos eletrônicos. É muito comum a questão da migração da informação e é preciso que o arquivista esteja atento às alternativas que dizem respeito à recuperação dessas perdas. Para isso, deve-se estar pronto a utilizar programas que traduzem e/ou convergem sinais antigos ou simplesmente distintos para um sistema novo. Essa sistemática denomina-se:
Segundo SANTOS, algumas iniciativas devem ser tomadas para manter sob controle o grau de deterioração dos documentos eletrônicos. O controle da temperatura e umidade relativa do ar são fatores primários para reduzir as taxas de deterioração desses suportes especiais. Assim, apontamos abaixo os fatores que, associados aos fatores primários, contribuem para deterioração total dos documentos eletrônicos. São eles:
RONDINELLI (2004) diz que, exatamente como os documentos arquivísticos convencionais, os eletrônicos se constituem em elementos que podem ser identificados e avaliados por meio da análise diplomática. Assinale a alternativa que contém esses elementos.
São classes de documentos eletrônicos, exceto,
Analise os seguintes itens relativos à preservação do patrimônio arquivístico digital.
( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.
( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação torna difícil a preservação de longo prazo.
( ) A tecnologia digital é um meio mais frágil de armazenamento comparado com os meios tradicionais.
( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve questões administrativas, legais, políticas e econômicofinanceiras.
A quantidade dos itens corretos é igual a
Um aspecto importante a respeito da preservação de documentos eletrônicos é a
Comparando-se o documento eletrônico com o documento tradicional, é correto afirmar que o documento
Dois conceitos estão diretamente envolvidos na gestão de documentos digitais: fidedignidade e autenticidade. Pode-se entender a fidedignidade como
Um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos deverá adotar determinados requisitos para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Julgue os itens a seguir, relacionados aos requisitos de um sistema eletrônico de gestão arquivística.
I. Os requisitos não-funcionais são compostos por: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.
II. Os requisitos funcionais são constituídos por: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários inter...
Os registros virtuais possuem características específicas que os distinguem dos registros físicos. Entre elas, encontra-se o fato de que
Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.
Há uma crescente debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação, que os incapacita de assegurar a preservação e o acesso às informações a longo prazo. Isso porque o meio digital é considerado mais frágil e mais instável para o armazenamento, se comparado com os meios convencionais de registrar informações.
Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.
Um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos é um sistema informatizado cujos procedimentos visam garantir maior eficiência e eficácia nas etapas de produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição, sejam eles documentos eletrônicos, convencionais, ou dos dois tipos simultaneamente.A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue os itens seguintes.
As instituições arquivísticas públicas brasileiras carecem de instruções básicas referentes ao gerenciamento dos documentos digitais.
Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.
Metadados, em um sistema de gerenciamento digital de documentos, são informações analógicas, processadas eletronicamente, que garantem proteção ao sistema e atribuem autenticidade ao documento arquivístico, eletrônico ou não.
Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.
A grande vantagem da preservação da informação em formato digital é a elevada economia financeira, proporcionada por menores investimentos em infra-estrutura física e menor quantidade de recursos humanos necessários para a manutenção do sistema.A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue os itens seguintes.
Tal como ocorre com os documentos microfilmados, concluído o processo de digitalização, os documentos originais podem ser descartados.
A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue os itens seguintes.
O conceito adotado para documento arquivístico digital consiste em identificá-lo como um documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
Quanto aos procedimentos a serem adotados para o planejamento, construção e adaptação de prédios de arquivo, julgue os próximos itens.
É recomendável armazenar os filmes, os discos, os registros eletrônicos e as fitas de áudio em ambientes climatizados, preservando-os de intempéries.
Considerando a legislação arquivística brasileira em vigor, julgue os itens que se sucedem.
A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará como requisito funcional a integração com sistemas legados.
A respeito da difusão dos acervos arquivísticos na Web, julgue os itens que se seguem.
A adoção das novas tecnologias, incluindo a digitalização dos acervos, tem favorecido a redução dos custos, com os programas de difusão dos arquivos públicos.
A respeito da difusão dos acervos arquivísticos na Web, julgue os itens que se seguem.
A Web permite que as informações sobre o acervo arquivístico sejam disponibilizadas a qualquer cidadão, independentemente de sua localização espacial.
Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.
Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.
A tecnologia da i...
A respeito da difusão dos acervos arquivísticos na Web, julgue os itens que se seguem.
Em diversos países, os arquivos disponibilizam todo o acervo via web.
Acerca da composição do acervo arquivístico da ANVISA, julgue os itens seguintes.
Considerando a fragilidade e a curta vida útil atribuída aos documentos eletrônicos, é indicada a impressão em papel daqueles considerados de valor secundário, a fim de garantir a preservação da informação.
A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
Do ponto de vista técnico, a resolução é o fator mais importante a ser considerado quando se planeja um sistema de preservação de imagem digital.A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomenda que a instituição arquivística estime possíveis impactos que a construção de seu website possa causar nos serviços tradicionais da instituição.
A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
A tecnologia de imagem digital propicia os meios de se codificar digitalmente documentos escaneados em forma de imagem para armazenagem, transmissão e recuperação em sistemas computadorizados.
A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
Limitando o acesso direto a documentos valiosos, a formação de imagem digital torna-se um elemento de preservação.
A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
A tramitação de documentos eletrônicos para os quais seja necessária ou exigida a utilização de certificados digitais somente se faz mediante certificação disponibilizada por autoridade de registro integrante da Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP-Brasil.
Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.
Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.
Para uma organiza...
Uma das técnicas fundamentais de planejamento, organização e manutenção informatizada de documentos de qualquer tipo de instituição pública ou privada é:
