Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.
Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser previamente identificados e classificados bem como ter asseguradas a integridade e a confiabilidade.
Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue os itens a seguir.
A confiança em relação aos documentos eletrônicos fundamenta-se nos seguintes aspectos: autenticidade, unicidade e preservação a longo prazo.
A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica não comprometem a preservação dos documentos digitais. Os metadados garantem, por seus requisitos, a autenticidade, a integridade e a acessibilidade desses documentos digitais.
Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve ser capaz de interoperar com outros sistemas por meio de padrões abertos de interoperabilidade.
A segurança é um dos procedimentos e operações técnicas do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos Digitais e Convencionais e consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A respeito do uso de sinaléticas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir de acordo com orientação do CONARQ.
Páginas e(ou) números em falta são sinalizados pelo símbolo abaixo.
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.
Os requisitos funcionais do sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos são: utilização de padrões abertos; independência de fornecedor; integração com sistemas legados; conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo; atendimento a usuários internos e externos; facilidade de utilização; desempenho.
Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.
Os documentos arquivísticos digitais precisam ser fidedignos e autênticos. Preservá-los de modo que permaneçam disponíveis, recuperáveis e compreensíveis é um desafio que requer a adoção de ações arquivísticas em todas as fases do ciclo vital, mesmo antes da criação do documento, e deve incluir o planejamento dos sistemas eletrônicos, a fim de garantir a integridade da informação.
Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.
A utilização de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece a preservação e a conservação, uma vez que os suportes são comprovadamente mais duráveis e mais estáveis para o armazenamento, em comparação com os meios convencionais de registrar informações.
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue os itens de 100 a 111.
O sistema eletrônico de gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos automatizados e métodos de armazenamento de informações, referências ou dados, indexados de modo que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.
