A inserção de documentos digitais em programas de gestão arquivística de entidades que integram o Sistema Nacional de Arquivos está definida na legislação arquivística e deve prever a implantação de sistemas eletrônicos de gestão arquivística, referentes a elementos como: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação. Em relação aos sistemas eletrônicos de gestão de documentos, esses elementos são definidos como

Todos os arquivos públicos possuem equipamentos de informática, como impressoras e scaners, que auxiliam muito no desenvolvimento das atividades cotidianas. De acordo com a gestão de documentos eletrônicos, esses recursos tecnológicos são classificados como

O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções nos documentos digitais ou no sistema computacional de uma entidade é conhecido como

A estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de outra que se tornou obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é conhecida como

Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.

Em termos de uso e preservação, existem muitas vantagens em fazer a migração de documentos convencionais de arquivo para meios digitais, como, por exemplo, a rapidez no acesso à informação, a economia de espaço, uma maior durabilidade das mídias por não haver manuseio direto, entre outras, que reduzem significativamente os gastos com infraestrutura e recursos humanos.

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

O documento eletrônico para ser completo e, conseqüentemente, fidedigno, precisa apresentar a data do documento, hora e lugar da criação, transmissão e recebimento, identificação dos nomes do autor, destinatário e escritor, nome do criador, entre outros elementos.

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

O termo metadado foi cunhado pela área de Documentação, desenvolvida no início do século XX, por Paul Otlet e reapareceu recentemente na área de Ontologia.

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

Os documentos contemporâneos eletrônicos ou tradicionais possuem os seguintes elementos: suporte, conteúdo, forma (ou estrutura), ação, pessoas, relação orgânica e contexto.

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

Um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos deverá ter como requisitos funcionais a utilização de padrões abertos, a independência de fornecedor, a integração com sistemas legados, a conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo.

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

São exemplos de documentos arquivísticos digitais: as planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e, também, textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras.