O e-ARQ Brasil é um documento que recomenda à administração pública um modelo de requisitos para a os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Com base nele, analise as assertivas abaixo:

I. O sucesso de um SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
II. Segundo o e-ARQ Brasil, um SIGAD não é aplicável em sistemas híbridos, pois é exclusivo para o gerenciamento de documentos arquivísticos digitais.
III. Um dos objetivos dos requisitos de um SIGAD é a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, de tal forma que seja possível a manutenção da relação orgânica entre os documentos.

Quais estão corretas?

O e-ARQ Brasil traz algumas definições relativas a documento arquivístico e documento arquivístico digital. Com base nisso, assinale a alternativa INCORRETA.

Em relação às tecnologias de informação aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta. 

Na gestão de arquivos, os documentos são classificados por estágios de evolução, denominados por Jean-Jacques Valette como a “Teoria das três idades”. Assinale a alternativa que contém os estágios de evolução dos arquivos. 

No Brasil, a política de arquivos públicos e privados é gerenciada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Dentre as finalidades desse órgão, conforme estabelecido no Decreto Federal nº 4.073/2002 (alterado pelo Decreto Federal nº 10.148/2019), compete ao CONARQ, EXCETO: 

A Tabela de Temporalidade de arquivos, elaborada pelo CONARQ, consiste em um instrumento arquivístico, que tem por objetivo, definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação nas organizações. O CONARQ define algumas diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade. Acerca dessas diretrizes, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com os termos e suas definições:

Coluna 1

1. Assunto.

2. Prazos de guarda.

3. Destinação final.

4. Observações.

Coluna 2

... Ver mais

Ana é secretária executiva em uma multinacional. Ao fazer a gestão de arquivos da empresa, ela pesquisou métodos de arquivamento, no livro Arquivo: teoria e prática (PAES, 2004), e se identificou com um método que utiliza da introdução de cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização de documentos. Nesse método, as cores são atribuídas às pastas em função da segunda letra do nome de entrada. Como é conhecido esse método? 

Os métodos mais comuns de arquivamento são:

As saliências colocadas na parte superior das pastas de arquivo, em que se colocam os nomes pertinentes a cada uma, são denominadas

Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.

O valor administrativo do documento, referente ao valor que este apresenta para o funcionamento da instituição, é permanente e não se altera com o tempo.