Dentre as atividades que antecedem imediatamente o arranjo de um fundo que acaba de ingressar no arquivo permanente, Heloísa Bellotto destaca
o levantamento da evolução institucional da entidade produtora dos documentos.
a reunião das comissões de avaliação, para estabelecer a temporalidade dos documentos.
a indexação do conteúdo dos seus documentos mais antigos.
a digitalização dos documentos em pior estado de conservação, garantindo seu acesso.
a microfilmagem de suas principais séries documentais, para fins de preservação.
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