A simplicidade na estrutura da frase e na escolha do vocabulário, a objetividade da frase e a clareza das palavras são requisitos que se impõem na redação das comunicações oficiais. Há um estilo administrativo, impessoal e solene. São indispensáveis, na correspondência oficial, principalmente correção, clareza e concisão, como enumera João Luiz Ney, autor de diversas obras sobre redação e comunicação no serviço público. Define, por exemplo, a simplicidade no falar e escrever como:
Em relação ao texto, assinale a alternativa INCORRETA. 
No que se refere aos recursos coesivos presentes no texto, assinale a alternativa correta. 
Logo no início do texto, na frase são 22 planejados para os próximos cinco meses, é possível interpretar que são planejados vinte e dois: 
Na frase cientistas esperam dados de qualidade inédita, os termos dados de qualidade inédita são corretamente classificados como: 
Assinale a alternativa que apresenta somente sinônimos da palavra INÉDITA. 
Assinale a alternativa em que todas as palavras foram acentuadas pela mesma razão. 
Na frase E podem contar também com o auxílio de empresas especializadas,... (4º§), a palavra também traz uma ideia de 
Segundo o texto, a internet 
De acordo com o texto 