A simplicidade na estrutura da frase e na escolha do voca...

A simplicidade na estrutura da frase e na escolha do vocabulário, a objetividade da frase e a clareza das palavras são requisitos que se impõem na redação das comunicações oficiais. Há um estilo administrativo, impessoal e solene. São indispensáveis, na correspondência oficial, principalmente correção, clareza e concisão, como enumera João Luiz Ney, autor de diversas obras sobre redação e comunicação no serviço público. Define, por exemplo, a simplicidade no falar e escrever como: