O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação...
Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de 85 a 91.
Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o nível de descrição corresponde à posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização do acervo.
Segundo o Art. 2º da Resolução 27, de 16 de junho de 2008, do Conselho Nacional de Arquivos, o Arquivo Público deverá ser dotado obrigatoriamente de:
I. personalidade jurídica própria, que o integre à Administração Pública Direta, por exercer funções típicas de Estado;
II. infra-estrutura física, material e tecnológica adequadas para a guarda, armazenamento e preservação de documentos de acordo com as normas e legislação em vigor;
III. recursos orçamentários e financeiros para a implementação e manutenção das políticas arquivísticas estabelecidas;
IV. atribuições específicas e estáveis, legitimadas por um texto dotado de valor legal ou regimentar;
V. recursos ...
Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.
A legislação que regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados aplica-se apenas aos documentos em suportes tradicionais. A gestão de documentos eletrônicos ainda não foi devidamente regulamentada.
Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.
O CONARQ recomenda a adoção de padrões e de protocolos particulares e personalizados para criação, uso e armazenamento de documentos digitais, em cada instituição, a fim de garantir a segurança e a inviolabilidade dos dados e sistemas.Acerca dos procedimentos operacionais propostos pela Resolução n.º 10/1999, do CONARQ, adotados na microfilmagem de documentos, julgue os seguintes itens.
É proibida a microfilmagem de documentos que ainda estejam em trâmite.
Acerca dos procedimentos operacionais propostos pela Resolução n.º 10/1999, do CONARQ, adotados na microfilmagem de documentos, julgue os seguintes itens.
Todo e qualquer documento microfilmado poderá ser reproduzido, a pedido do usuário.
Acerca dos procedimentos operacionais propostos pela Resolução n.º 10/1999, do CONARQ, adotados na microfilmagem de documentos, julgue os seguintes itens.
Na imagem de encerramento da série microfilmada, é obrigatório constar a identificação do detentor dos documentos microfilmados, além de outros elementos.
Acerca dos procedimentos operacionais propostos pela Resolução n.º 10/1999, do CONARQ, adotados na microfilmagem de documentos, julgue os seguintes itens.
A legislação arquivística brasileira faculta a microfilmagem de todos os documentos produzidos no âmbito da instituição geradora como forma de garantir a integridade dos documentos.