estabelecer critérios de montagem e desmontagem de infra-estrutura.

definir estratégias alternativas, como forma de prevenção, visando situações inesperadas.

O gerenciamento do risco do fluxo de pessoas no local depende de uma estratégia de segurança que precisa incluir a contratação de serviços especiais.

Locais de saída de emergência precisam estar livres para a rápida remoção das obras de arte, primeiramente, em caso de incêndio.

O contrato de exposição deve prever o pagamento de seguro integral a todos os participantes da exposição, dessa forma, todos que visitam a exposição devem estar assegurados individualmente, via instrumento jurídico.

No caso da movimentação de materiais de risco que estejam expostos, isso pode ser feito independente da quantidade de pessoas no local e do que está celebrado no contrato por questões de segurança.

na desmontagem da exposição, os primeiros materiais a serem retirados devem ser sempre os maiores, pelo risco de haver demora e aumento do custo de locação do espaço.

a ordem correta da desmontagem deve obedecer a um cronograma amplamente discutido e detalhado, a fim de não haver riscos à segurança das obras.

a decoração utilizada na exposição deve ser anterior à entrada das obras, a fim de ambientar melhor o espaço e compor a exposição.

o Custo da locação do espaço e a disponibilidade dos equipamentos que serão utilizados não apresentam limitação na negociação do tempo de duração da exposição.

Preparação do contrato jurídico, que deve ser assinado pelas partes envolvidas na exposição.

Elaboração da estratégia de comunicação e dos materiais impressos de divulgação.

Realizar a elaboração do projeto da exposição tendo em vista a prática curatorial.

Identificação do tipo de exposição de arte, do tipo de obras e plano de montagem e desmontagem.

Pode ser aberta ao público, assim como reservada a convidados especiais.

Sempre deve ser feito por meio de convite pessoal.

É aberto ao público sem restrições.

Terão acesso gratuito apenas os visitantes convidados, os demais devem pagar pela entrada.

empresarial, com ampla participação de consumidores induzidos à compra imediata.

nacional e internacional, considerando o recurso de transmissão de imagem via satélite.

cultural, com ampla demonstração do perfil do artista expositor.

institucional, por ser promovida com o patrocínio de diversas empresas.

Há possibilidade de sigilo total pelo artista, do tema central da exposição, objetivando surpreender público e organizadores.

O contrato com a transportadora das obras dispensa orientação jurídica, já que não há venda de obras de arte.

A organização não se responsabiliza, em hipótese alguma, por prejuízos causados às peças expostas decorrentes de atos de vandalismo do público.

A correta contratação dos serviços terceirizados permite que o organizador divida responsabilidades de forma respaldada.