verificar se o recurso eletrônico é compatível com o equipamento e os sistemas da biblioteca.

descrever o material com base em sua forma física, do mesmo modo como é feito para livros e revistas.

identificar o tipo de material, escrevendo na ficha a expressão [Arquivos de dados legíveis por máquina].

indicar o título que aparece na tela inicial, quando o item é aberto no computador, como entrada principal da descrição.

considerar todos os aspectos do item, incluindo o suporte, o conteúdo e o tipo de publicação.

localização obedece a esquemas predeterminados, entretanto sem qualquer base em padrões nacionais ou internacionais; pelo contrário, deve seguir normas definidas localmente em cada biblioteca.

formulação dos pontos de acesso principal e secundários é tratada pela indexação a fim de agrupar registros que partilham características comuns; para tanto, emprega listas de assunto, tesauros etc.

descrição segue princípios preestabelecidos que determinam quais elementos devem ser registrados e a ordem em que devem aparecer; para isso, o ISBD é o padrão mais conhecido e universalmente utilizado.

normalização dos registros catalográficos deve considerar todas as formas possíveis de acesso ao documento ou à informação; contudo, os sistemas automatizados e a internet prescindem das normas tradicionais.

representação descritiva só é eficaz se todos os países usarem as mesmas regras de catalogação e o mesmo idioma para controlar os cabeçalhos de autoridade; em vista disso, utilizam-se o AACR2 e a língua inglesa.

do título equivalente e da extensão da publ icação.

das notas e das modalidades de aquisição.

da indicação de responsabilidade e dos materiais adicionais.

da série e dos detalhes específicos do material.

do tipo de publicação e do número normalizado.

primeiro autor.

título da tradução.

título original.

número de localização.

cabeçalho de assunto.

responsabilidade relativa à publicação.

responsabilidade relativa à edição.

descrição física.

edição.

publicação, distribuição etc.

A data de copyrigth não deve substituir a data de publicação nem mesmo quando esta não é informada na fonte.

O título original é um título acrescentado pelo catalogador, sob forma conhecida, ou encontrada em fontes de referência.

O título principal deve ser transcrito na forma como aparece na página de rosto, inclusive quanto ao uso de maiúsculas.

O nome da editora deve ser registrado na forma mais sucinta que permita a sua identificação.