as abreviaturas devem ser conforme a NBR 10520.

os elementos essenciais e complementares da referência devem ser apresentados em sequência padronizada.

as referências são alinhadas às margens esquerda e direita do texto de forma a se identificar individualmente cada documento, em espaço simples e separadas entre si por espaço duplo.

os elementos essenciais e complementares da referência podem ser apresentados em sequência não padronizada, desde que se mantenha a uniformidade.

as referências, quando aparecerem em notas de rodapé, serão alinhadas, a partir da segunda linha da mesma referência, abaixo da primeira letra da primeira palavra, de forma a destacar o expoente e com espaço duplo entre elas.

ao se referenciar uma separata, a expressão “Separata de” deve aparecer em evidência.

suplemento é um documento que se adiciona a outro para ampliá-lo ou aperfeiçoá-lo, sendo sua relação com aquele apenas física e não editorial.

quando a editora não puder ser identificada, deve-se indicar a expressão sem casa publicadora, abreviada, entre colchetes [s.c.p.].

em obras consultadas online, deve-se acrescentar a expressão “documento online”, seguida pelo endereço eletrônico, entre colchetes.

nas referências de documentos cartográficos, a designação específica é considerada um elemento essencial, mas a escala é considerada complementar.

análise de assunto, deve recorrer a um código comutador, que poderá ser um tesauro ou lista de cabeçalhos de assunto.

identificação dos conceitos, deve ler partes importantes do texto, como a introdução e a conclusão.

compreensão do conteúdo, deve aplicar mecanismos lógicos, como responder a questões sobre tema, modo, lugar e tempo.

representação, deve empregar esquemas de categorias, como fenômeno, processo, propriedades e operações.

seleção de conceitos, deve ter em vista os objetivos pelos quais as informações são indexadas.

teoria do conceito e sistema de regras.

leitura documentária e análise de conteúdo.

garantia literária e endosso do usuário.

ordem sintática e análise semântica.

método relacional e noção de categoria.

sincategoremática, pois é o adjetivo que indica a classe a que o conceito pertence.

de denominação, pois guardam analogia entre si, embora denotem diferentes significados.

de equivalência, pois ambos estão subordinados no mesmo nível.

de coordenação, pois são subordinados a um mesmo conceito ou classe.

poli-hierárquica, pois pertencem a mais de uma categoria ou classe.

o termo “frutas”, o que conduzirá a uma alta revocação.

o termo “frutas”, conduzindo a uma alta exaustividade.

os termos “morango”, “maçã” e “damasco”, levando a uma baixa exaustividade.

os termos “morango”, “maçã” e “damasco”, o que resultará em uma baixa precisão.

os termos “morango”, “maçã”, “damasco” e “frutas”, produzindo baixa revocação.

nível de representação de um conceito em uma linguagem de indexação devido às características e ao contexto próprios do sistema.

nível de abrangência que a unidade de informação e a linguagem documentária permitem tratar os conceitos identificados no documento.

número de termos atribuídos ao documento, ou seja, em que medida todos os assuntos contidos no documento são reconhecidos durante a indexação.

número de documentos relevantes recuperados sobre um tema em relação ao número de documentos recuperados sobre esse tema.

número de documentos relevantes recuperados sobre um tema em relação ao número total de documentos sobre esse tema existentes no sistema.

I e II estão incorretos; os conceitos são representados por descritores ou cabeçalhos de assuntos.

I e II estão corretos; os conceitos podem ser representados por termos e por símbolos de tabelas de classificação.

I está incorreto; termo de indexação se apresenta como termo preferido ou termo não-preferido.

I está incorreto; termos de indexação são aqueles constituídos por termos derivados de linguagens documentárias.

II está incorreto; símbolos de classificação representam assuntos em sistemas de classificação.

Os fatores que afetam a qualidade da indexação estão ligados ao indexador, ao vocabulário, ao documento, ao processo e à unidade indexadora. Os fatores relativos ao vocabulário incluem ambiguidade, especificidade, produtividade, exaustividade, conteúdo, linguagem e política de indexação.

A indexação, como operação de representação descritiva, compreende um processo composto de dois estágios: o analítico, em que ocorre a identificação e a seleção de conceitos, e o estágio de tradução, que consiste na representação de conceitos por termos de uma linguagem de indexação.

Linguagens de indexação abrangem vocabulários controlados e sistemas de classificação, assim como as regras para a sua aplicação. Uma linguagem de indexação é usada para representar os conceitos contidos em documentos e para recuperar esses documentos em sistemas de informação.

Falhas na indexação podem ocorrer tanto na fase de análise conceitual quanto na fase de tradução, afetando a qualidade da recuperação. Quando um indexador deixa de atribuir a um documento um determinado termo que deveria ter sido atribuído, ocorrerão deficiências na precisão.

A estrutura dos vocabulários controlados mostra diferentes tipos de relacionamento entre os termos. Por exemplo, as listas de cabeçalhos de assunto incluem os seguintes tipos de relacionamento: controle de ambiguidade, controle de sinonímia e relações hierárquicas.

apresentação do sistema de conceitos por meio de listas estruturadas ou de representações gráficas.

reunião de um léxico compatível com o empregado pelos usuários na recuperação da informação.

satisfação das necessidades e prioridades da unidade de informação.

análise da literatura, a consulta a especialistas e a realimentação do usuário.

eliminação da ambiguidade, o controle de sinônimos e a determinação de relações semânticas.