Alcançar uma compreensão mais exata sobre o campo, profundidade e utilização das coleções disponíveis na biblioteca.

Obter subsídios para o planejamento das coleções.

Identificar materiais obsoletos ou pouco usados.

Exercitar funcionários para melhor conhecimento da coleção disponível.

Impetrar justificativa para aumento de recursos financeiros.

quando a biblioteca não possui mais qualquer espaço físico disponível para acomodação do acervo.

por ocasião da mudança de direção da biblioteca.

quando a biblioteca tiver um prédio próprio.

quando o acervo estiver obsoleto.

por ocasião do inventário do acervo.