Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

A classificação fundamenta-se basicamente na interpretação dos documentos, mas isso não determina que todos os documentos de, para ou sobre uma pess... Ver mais

Arquivo é comumente conceituado como o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Acerca das noções de arquivamento, assinale a opção correta.

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo MTE em decorrência de suas funções administrativas é considerado arquivo público, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, que são considerados arquivos privados.

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos, pois, no Brasil, não existe ainda uma política nacional que oriente os órgãos e entidades da administração pública federal com relação a arquivos.

As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos,que são mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipoté... Ver mais

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os seguintes itens.

A implementação de um processo de avaliação documental depende fundamentalmente das atividades de descrição, isto é, um trabalho de avaliação não pode ser feito sem a descrição dos documentos.

Com relação ao gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A avaliação tem um objetivo muito simples: identificar o valor dos documentos de maneira a estabelecer prazos de retenção nas fases corrente e permanente, definindo, assim, as possibilidades de eliminação, microfilmagem ou guarda permanente.

Selecionar documentos que devem ser guardados permanentemente ou eliminados é uma das tarefas do arquivista. Com relação à avaliação de documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O processo de avaliação deve acontecer sempre precedido da função classificação de documentos.

Selecionar documentos que devem ser guardados permanentemente ou eliminados é uma das tarefas do arquivista. Com relação à avaliação de documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O processo de avaliação é feito documento a documento, pois não faz sentido, pela própria característica do processo, avaliar a série documental.

Selecionar documentos que devem ser guardados permanentemente ou eliminados é uma das tarefas do arquivista. Com relação à avaliação de documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

A avaliação de documentos é feita a partir da categoria e dos gêneros documentais.