O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.
Na classificação de documentos públicos, as classes devem ser formadas a priori, isto é, antecipando-se à própria produção dos documentos.O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.
A classificação metódica dos documentos é uma conquista advinda com a aplicação do princípio da proveniência.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
A legislação de interesse geral, normas de redação, recortes de periódicos sobre assuntos diversos e textos usados como exemplos provenientes de outras organizações são considerados documentos de arquivo.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
Se um órgão público faz ou manda fazer um clipping — uma seleção de informações veiculadas na imprensa sobre as atividades que desenvolve —, será produzida uma informação biblioteconômica de referência e, portanto, não arquivística.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
Um exemplar de cada livro publicado pela Editora da Universidade de Brasília pode ser considerado documento de arquivo e fazer parte do arquivo permanente da Universidade de Brasília (UnB).
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
Para que exista a ordem administrativa necessária à organização dos documentos e para que as informações possam ser utilizadas e exploradas, os arquivos devem desenvolver-se em fundos de arquivo.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
O princípio da territorialidade aplicado ao plano regional difere, do ponto de vista teórico, do aplicado ao plano nacional, estando o primeiro assentado em entidades geográficas e o segundo em entidades administrativas.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
O respeito ao princípio da proveniência é essencial para que os documentos de arquivo conservem a sua plena utilidade administrativa, uma vez que os documentos ativos e semiativos de um setor de trabalho formam uma entidade própria que não pode ser misturada com os documentos de um ou de vários setores de trabalho.
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Pela aplicação do princípio da proveniência, considera-se o fundo de arquivo como uma entidade distinta.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
A informação não orgânica é utilizada pelos setores de trabalho pelo seu valor probatório, com o objetivo de decidir, de agir e de controlar as decisões e as ações empreendidas.