Avalie as afirmativas apresentadas a seguir sobre o tema Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED):

I. Um sistema de GED economiza espaço físico e minimiza o custo de armazenamento do acervo.

II. A “Sociedade sem Papel” foi criada após o uso dos sistemas de GED.

III. Um sistema de GED deve garantir acesso irrestrito a todas as informações.

IV. Os softwares de OCR são capazes de identificar caracteres alfa-numéricos pelo seu formato.

Assinale:

Os atributos presentes na forma física e na intelectual do documento arquivístico eletrônico são, respectivamente:

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

A atividade de avaliar e atestar a autenticidade dos documentos transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional é feita a partir de metadados e de outras informações, para apoiar a presunção de autenticidade.

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

Para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos, o sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos adota requisitos funcionais, nãofuncionais e metadados.

Julgue os itens seguintes quanto à microfilmagem de documentos e à gestão de documentos eletrônicos.

Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.

Quanto à legislação arquivística aplicada ao SEBRAE, julgue os próximos itens.

O SEBRAE deve, por determinação legal, seguir as orientações do e-ARQ Brasil, que tem como objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e funcionais e os metadados para orientar a aquisição e(ou) o desenvolvimento de sistemas informatizados.

Em alguns depósitos de arquivos, os documentos sofrem com a falta de cuidados que muitas vezes os levam à destruição total. É comum observar que a ação de insetos nos documentos é um dos maiores problemas para o arquivo. Nesses casos, quando a infestação por insetos nos arquivos já está acontecendo, o combate mais eficiente é a

A grande necessidade de gerenciar mensagens eletrônicas nos mais diversos arquivos obrigou muitas instituições a mudar seus padrões internos de conduta. Hoje, a utilização de sistemas informatizados é unânime nas organizações, sejam grandes, médias ou pequenas. O sistema utilizado para elaborar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de redes de computadores é o

Julgue os itens que se seguem, referentes às características dos documentos eletrônicos e sua preservação.

A hipertextualidade possibilita a absorção multidimensional da informação contida em documentos eletrônicos e os diferencia do documento tradicional, já que este possibilita apenas a percepção linear do conteúdo.

Acerca de microfilmagem e digitalização no trabalho arquivístico, julgue os próximos itens.

Metadados do sistema de gerenciamento arquivístico de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia em produção, tramitação e uso de documentos de uma organização.