O Setor de Cartografia do Departamento de Urbanismo da Secretaria de Obras do Estado está organizando documentos específicos dos arquivos de engenharia, separando-os por proveniência e dimensões, visando a uma adequada recuperação da informação. Estes arquivos, com características peculiares, são identificados como arquivos

O Departamento de Meio Ambiente da empresa de consultoria RIO ENGE criou uma sistemática de colocar os documentos recebidos ou produzidos diariamente numa seqüência alfabética, numérica ou alfanumérica, a partir de uma metodologia de arquivamento definida previamente. Assim, esta atividade se repete todos os dias, visando a manter uma coerência na própria rotina da administração. Esta atividade, arquivisticamente, é chamada de

O Assistente Administrativo do Instituto Estadual do Ambiente é destacado para o desenvolvimento de atividades arquivísticas junto aos órgãos operacionais da instituição. Este funcionário atuará nos arquivos

A explosão documental demonstrada no quadro acima é um fenômeno contemporâneo. Assim, as primeiras preocupações mais sistemáticas com a avaliação de documentos arquivísticos são observadas a partir de meados do século XX. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

A grande contribuição de Schellenberg para a questão da avaliação de documentos foi a introdução do conceito de valor.

Acerca dos arquivos intermediários, julgue os próximos itens.

Os arquivos intermediários são uma extensão do arquivo corrente, isto é, são constituídos por documentos ainda com valor primário.

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

Os arquivos correntes podem ser sistematizados de maneira centralizada ou descentralizada.

Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue os itens seguintes, a respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.

O gerenciamento da informação é a articulação dos vários recursos informacionais da organização a partir da metodologia arquivística.

Considerando a situação descrita no texto acima, julgue os itens

a seguir.

Para se estimar a quantidade de documentos presentes em um espaço como o descrito na imagem, pode-se medir esse espaço em metro cúbico e, em seguida, converter o resultado em metro linear, que é a unidade de medida para documentos em suporte papel.

Sobre a preservação e a conservação de documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

A área de depósito para armazenamento de documentos de arquivo não deve exceder a 200 metros quadrados.

Com relação ao que prescreve a legislação arquivística brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue os itens a seguir.

A constituição de comissão permanente de classificação e descrição de documentos deve ser adotada pelos arquivos do Poder Judiciário.