Documentos intermediários são aqueles
Sistematiza o ciclo vital dos documentos, estruturando o seu gerenciamento de acordo com a freqüência de uso e o valor primário e secundário. Racionaliza a organização dos documentos desde a sua produção até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda definitiva. A definição se refere à
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, devido ao seu valor básico, é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Trata-se de
Com relação a arquivos correntes e protocolo, julgue os próximos itens.
Os arquivos correntes incluem aqueles formados por documentos de valor secundário decrescente, que aguardam a destinação final.
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.
A documentação de arquivo de um setor de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma mediação técnica para seu acesso.
Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.
Recebimento e classificação, registro e movimentação e conservação e preservação são rotinas de protocolo.
A Lei n.º 8.159/1991 definiu arquivo como o "conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos". Em relação a esse conceito, julgue os itens seguintes.
Os arquivos podem ser divididos em: correntes, semipermanentes e permanentes.
Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens de 46 a 56.
O arquivamento de registros eletrônicos pode ser feito em diretório da estação de trabalho do funcionário ou em um diretório da rede interna da entidade ou organização.
Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
O protocolo é um acervo documental que tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos.
Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.
A operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema previamente estabelecido, é denominada descrição de documentos de arquivo.