Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.
As fotografias em um arquivo são classificadas, quanto ao gênero, em documentos iconográficos.
Os documentos de uma instituição são importantes para a tomada de decisões e para a garantia de direitos e deveres, entre outros aspectos. Acerca dos arquivos de documentos, julgue os seguintes itens.
Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos classificam-se como centralizados e descentralizados.
O gerente do Grupo "Petróleo e Gás", durante uma reunião com sua secretária, solicita que seja contratado um técnico em arquivo para a realização de tarefas específicas de organização dos documentos do Departamento Jurídico. Alerta para que na organização sejam evidenciadas as espécies documentais, pois elas têm muita importância como subdivisões auxiliares. Estas espécies documentais são
Os arquivos têm como principal objetivo guardar e tornar disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda. A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.
Quanto ao gênero, mapas e fotografias são classificados como documentos cartográficos e iconográficos, respectivamente.
Os documentos de uma empresa pública apresentam características, formas e conteúdos diversificados que os classificam como: cartográficos, sonoros, filmográficos, textuais, micrográficos e iconográficos. Dessa forma, tais documentos são classificados segundo
No que se refere a tipologia documental, julgue os itens a seguir.
A tipologia documental ou diplomática contemporânea, que tem por objeto o tipo documental, é a ampliação da diplomática na busca da gênese documental.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.
A natureza e as particularidades dos diferentes suportes da informação exigem uma aplicação diferenciada de cada função arquivística.
Dos gêneros de documentos escritos, a correspondência merece tratamento especial por constituir uma parte considerável dos acervos arquivísticos. Quanto às correspondências, assinale a opção correta.
As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos,que são mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo.
Acerca da situação hipoté...
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.
A autuação é a formação do processo. Sendo assim, os documentos que não passem por uma tramitação não devem ser autuados, tais como: convites para festividades, comunicação de posse, remessa para publicação, pedido de cópia de processo, desarquivamento de processo e outros que, por sua natureza, não devam constituir processo.
