A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A tabela de temporalidade define o tempo de guarda nos arquivos corrente e intermediário e, em seguida, a indicação da necessidade, ou não, de digitalização do documento.
Julgue o item a seguir, referente a acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos.
A limpeza, que é posterior à fumigação, é uma das principais operações de conservação de documentos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
As correspondências de uma instituição, as quais são parte considerável do acervo, podem ser classificadas, quanto ao destino e à procedência, como oficiais ou particulares. Já em relação a sua caracterização, podem ser consideradas como externas ou internas.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
O setor de protocolo, ao constatar, no momento da identificação das correspondências, a existência de um envelope que, embora esteja destinado ao titular de um cargo institucional, contenha o nome de um colaborador que já não é mais o atual ocupante desse cargo, deverá, ainda assim, considerar tal correspondência como oficial.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados como: de primeira idade ou correntes; de segunda idade ou intermediários; e de terceira idade ou permanentes. Esses últimos são considerados como detentores de valor secundário.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Na classificação de documentos, ao se considerar o gênero documental, é correto afirmar que os documentos sonoros são aqueles que possuem registros fonográficos e cujas dimensões e rotações são variáveis.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
A organização e a administração de um arquivo devem ter início no planejamento arquivístico, visto que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes para assegurar o pleno funcionamento dos estágios corrente, intermediário e permanente dos acervos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Documentos denominados “de uso não corrente” são aqueles cujas informações não são mais necessárias às atividades de rotina da instituição e que deverão, portanto, compor a listagem de eliminação, para posterior descarte.Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Em um planejamento arquivístico, a definição acerca da centralização e da descentralização dos serviços é de extrema importância e, por isso, é preciso que o arquivista esteja ciente de que a descentralização é aplicável apenas à fase corrente dos arquivos.
