Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.
A atividade de classificação de documentos de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vinculado e também da natureza dos documentos a serem classificados.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.
O arquivo intermediário é formado de documentos que não são consultados com freqüência, mas que podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam e por aqueles que os produziram.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.
A correspondência oficial externa é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e é trocada entre uma instituição e outras entidades ou pessoas físicas.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.
Nos métodos por assunto, as espécies documentais têm grande importância e devem ser adotadas como divisões principais. Por exemplo: correspondências; admissão de pessoal; assistência jurídica.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.
O método numérico cronológico estabelece a ordenação das pastas ou documentos de acordo com a numeração e com a data.
A explosão documental demonstrada no quadro acima é um fenômeno contemporâneo. Assim, as primeiras preocupações mais sistemáticas com a avaliação de documentos arquivísticos são observadas a partir de meados do século XX. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.
Os documentos de valor mediato (convênios, ajustes, acordos, balanços, atas, resoluções) são de guarda temporária.
A explosão documental demonstrada no quadro acima é um fenômeno contemporâneo. Assim, as primeiras preocupações mais sistemáticas com a avaliação de documentos arquivísticos são observadas a partir de meados do século XX. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.
A avaliação, quando ocorre no momento da produção dos documentos e paralelamente ao trabalho de classificação, evita a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.
A explosão documental demonstrada no quadro acima é um fenômeno contemporâneo. Assim, as primeiras preocupações mais sistemáticas com a avaliação de documentos arquivísticos são observadas a partir de meados do século XX. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.
A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda relacionados a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação dos documentos.
A explosão documental demonstrada no quadro acima é um fenômeno contemporâneo. Assim, as primeiras preocupações mais sistemáticas com a avaliação de documentos arquivísticos são observadas a partir de meados do século XX. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.
Documentos relativos às origens de qualquer empreendimento governamental devem ser preservados para guarda permanente, pois possuem valor informativo.
A explosão documental demonstrada no quadro acima é um fenômeno contemporâneo. Assim, as primeiras preocupações mais sistemáticas com a avaliação de documentos arquivísticos são observadas a partir de meados do século XX. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.
A prescrição das ações é um elemento essencial para a determinação de prazos de guarda dos documentos de arquivo.
