As regras internacionais de Descrição Arquivística (Isad-g) estão organizadas em quantas áreas de informação descritiva?
Em arquivística, torna-se evidente que o que define o conceito em questão é a função do documento no contexto e na circunstância em que foi criado, e também a tipologia documental. Um determinado ato administrativo só é concretizado se for veiculado por um dado tipo de documento que seja diplomática e juridicamente válido para tal. Assim, função e tipo, intrinsecamente juntos, propiciam a
As três fases básicas da gestão de documentos são
Na tabela de classificação das áreas do conhecimento do CNPq a Arquivologia e a Biblioteconomias estão subordinadas a:
Em determinado setor de trabalho de um ministério, tramitam cerca de quinhentos processos por ano. Enquanto permanecem nesse setor, os processos são acondicionados em caixas-arquivo e dispostos por número. O acesso a esses documentos só é possível com a informação do número do processo, que é gerado no momento de sua autuação. Os demais documentos, como ofícios, memorandos, contratos, relatórios etc., são arquivados pela origem (órgãos governamentais, entidades da sociedade civil etc.) ou pela espécie documental (ofícios recebidos e expedidos, memorandos, contratos etc.), tornando complexa e demorada a localização dos documentos desejados. Em geral, os processos são solicitados pelos interessados segundo os assuntos de que tratam (aquisição de material e contratação de ser...
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os seguintes itens.
A teoria dos valores dos documentos, criada por Schellenberg, tem como ponto de partida o conceito de records group, que é formado pelos documentos com valor probatório.
Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.
Embora reconhecida na área a importância da identificação das tipologias documentais produzidas por uma organização, seus resultados não interferem na produção de documentos.
Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.
O levantamento e a identificação das tipologias documentais, no momento em que se pensa em classificar as informações e os acervos, são elementos a mais para o entendimento da organização. Essas informações produzirão sentido, quando entendidas como parte de unidades de classificação definidas pela classificação.
Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.
O estudo das tipologias documentais é secundário sob o ponto de vista da difusão e prioritário no que se refere à conservação e preservação dos documentos.
Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.
A tipologia documental é o resultado do somatório entre o suporte documental e a função dos documentos.
