baseiam-se em sistemas numéricos.

dispensam o uso de instrumentos de localização.

supõem a indexação coordenada.

só podem ser utilizados em empresas privadas.

dependem de recursos informatizados.

identificar as unidades de arquivamento, para permitir sua localização nos depósitos.

facilitar a elaboração de um índice alfabético remissivo dos documentos de determinado fundo.

ordenar os documentos de uma série, facilitando sua recuperação.

atribuir valores primários e secundários aos documentos, de modo a contribuir para o processo de seleção.

dar visibilidade às funções e às atividades da instituição, relacionando-as com os documentos do arquivo.

idoneidade.

transparência.

vigência.

tipologia.

substância.

os códigos da primeira coluna revelam a utilização do método dígito-terminal.

as ações especiais inseridas na segunda coluna estão em ordem alfabética.

nem todos os documentos têm o mesmo período de guarda temporária.

os nomes das ações especiais são idênticos aos dos tipos documentais que delas resultam.

a quarta coluna registra a destinação final dos documentos.

cada processo corresponde a uma classe, isto é, o universo documental tem tantas classes quantos forem os processos acumulados no arquivo.

os processos com maior tempo de tramitação são excluídos da amostra, já que são todos de valor permanente.

a homogeneidade das ações transitadas em julgado dispensa o uso de estratos para representação do universo documental.

os historiadores devem estabelecer uma hierarquia de assuntos relevantes para nortear a amostra.

as características repetitivas e comuns aos processos têm precedência sobre seu ineditismo ou mérito individual.

relação de recolhimento.

prazo de retenção.

termo de encerramento.

plano de arquivamento.

plano de destinação.

transferência.

recolhimento.

encaminhamento.

influxo.

remoção.

o nível de escolaridade e o salário dos servidores.

a estrutura organizacional, as funções e as atividades do órgão.

o acondicionamento dos documentos audiovisuais e iconográficos.

o método de ordenação dos documentos textuais.

o sistema de segurança do edifício.